Il registro di ciascun oggetto celeste è sempre redatto nelle stesse cinque sezioni, affinché i fatti e le impressioni personali non vengano mai mescolati.

1. Registro di osservazione: soltanto fatti, quali data e ora, luogo, strumentazione, esposizione e valori misurati
2. Immagini: le fotografie effettivamente scattate, insieme a una raffigurazione della luce dell'oggetto tracciata con linee bianche
3. Informazioni sull'oggetto: nome, posizione (ascensione retta e declinazione), tipo e altre informazioni basate su cataloghi pubblici
4. Dedica: parole rivolte a quella stella, scritte con la chiara indicazione che sono personali
5. Antifona: un canto per ciascun oggetto

Le sezioni fattuali sono redatte in un formato uniforme, affinché chiunque possa verificarle. Le dediche e le antifone sono composte da mani umane.