La presente è una traduzione fornita a titolo di riferimento. Fa fede il testo in lingua inglese (così come adottato).
Lo Statuto è l'insieme delle norme che disciplinano il funzionamento interno del presente ente in conformità al suo Atto costitutivo. La prima edizione è stata adottata nel marzo 2026 e si compone di 13 capitoli e 93 articoli. Il testo facente fede è quello in lingua inglese; le traduzioni in altre lingue hanno valore di riferimento (articolo 91). In caso di contrasto tra lo Statuto e l'Atto costitutivo, prevale l'Atto costitutivo (articolo 92).
Questa pagina presenta le disposizioni principali di ciascun articolo. Il testo integrale in lingua inglese facente fede è conservato presso la sede principale ed è disponibile su richiesta.
La denominazione del presente ente è IHS Bethlehem Church. L'ente è identificato con tale denominazione nelle sue attività, pubblicazioni, contratti e comunicazioni esterne.
Articolo 2Sede principale
La sede principale del presente ente è situata nello Stato della California. L'ubicazione specifica della sede principale può essere stabilita o modificata con deliberazione del Consiglio di amministrazione. Modificato il 17 ottobre 2026. Si veda la Modifica n. 1.
Articolo 3Altre sedi
Oltre alla sede principale, il presente ente può istituire sedi secondarie, sedi di missione o uffici di collegamento in qualsiasi luogo, all'interno o all'esterno della California, negli Stati Uniti o all'estero, secondo quanto il Consiglio di amministrazione ritenga necessario.
Articolo 4Presenza elettronica principale
Il presente ente può mantenere un indirizzo di posta elettronica e un sito web ufficiali, designati dal Consiglio di amministrazione, quali mezzi principali di comunicazione esterna e di pubblicazione di informazioni.
Articolo 5Sigillo dell'ente
Il presente ente può adottare un sigillo con deliberazione del Consiglio di amministrazione.
Articolo 6Esercizio finanziario
L'esercizio finanziario del presente ente ha inizio il 1° gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. Il Consiglio di amministrazione può modificare l'esercizio finanziario con deliberazione, ma solo nel rispetto dei requisiti di legge applicabili.
Capitolo 2: Scopi e limitazioni
Articolo 7Scopi
Il presente ente è costituito e opera esclusivamente per scopi religiosi, caritativi ed educativi. Tutte le attività, le operazioni e l'impiego del patrimonio dell'ente devono svolgersi in conformità a tali scopi esenti.
Articolo 8Ambito delle attività religiose
Ai fini del presente articolo, per "attività religiose" si intendono tutte le attività connesse all'espressione della fede, al culto, alla formazione spirituale e all'adempimento della missione religiosa, comprese le seguenti: celebrazione di funzioni di culto, incontri di preghiera e amministrazione dei sacramenti o dei riti religiosi / educazione, corsi e pubblicazioni sulla dottrina religiosa, sull'etica e sulla spiritualità / creazione, esecuzione ed esposizione di arte sacra che esprima la fede / produzione e diffusione di media, contenuti digitali e pubblicazioni per scopi religiosi / edificazione della comunità religiosa, cura pastorale e direzione spirituale / gestione di programmi nazionali e internazionali di missione ed evangelizzazione. Le attività artistiche, culturali ed educative svolte dal presente ente sono considerate attività religiose ai sensi del presente articolo quando il loro scopo principale è l'espressione della fede o la promozione della sua missione religiosa.
Articolo 9Ambito delle attività caritative
Ai fini del presente articolo, per "attività caritative" si intendono le attività volte al miglioramento del benessere umano, prestate senza discriminazioni fondate sulla religione, sulla nazionalità, sull'etnia, sul sesso o sulla condizione sociale, comprese le seguenti: sostegno materiale e aiuto umanitario alle persone bisognose, alle vittime di calamità o ai soggetti socialmente vulnerabili / visite, assistenza e sostegno emotivo ai malati, agli anziani e alle persone con disabilità / programmi che promuovono lo sviluppo delle comunità, la riduzione della povertà e l'inclusione sociale / assistenza umanitaria e sostegno alla ricostruzione nelle emergenze / cooperazione e partenariato con altre organizzazioni caritative o enti religiosi in coerenza con la missione del presente ente. L'assegnazione delle risorse alle attività caritative è stabilita dal Consiglio di amministrazione alla luce della situazione finanziaria dell'ente e delle priorità della sua missione.
Articolo 10Divieto di distribuzione degli utili
Nessuna parte degli utili netti del presente ente andrà a beneficio di, o sarà distribuita ad, alcun amministratore, dirigente o altra persona privata.
Articolo 11Limiti all'attività politica e legislativa
Nessuna parte sostanziale delle attività del presente ente consisterà in propaganda o in tentativi di influenzare la legislazione. Il carattere "sostanziale" di una parte è valutato in termini di volume, costo e tempo delle attività.
Articolo 12Mantenimento del regime di esenzione
Il presente ente rispetta tutti i requisiti necessari per mantenere il proprio regime di esenzione federale ai sensi dell'Internal Revenue Code e il proprio regime di esenzione statale ai sensi della Section 23701d del California Revenue and Taxation Code.
Capitolo 3: Membri
Articolo 13Assenza di membri
Il presente ente non ha membri secondo la definizione della California Nonprofit Religious Corporation Law. L'articolo 8 dell'Atto costitutivo dell'ente dispone in tal senso, e il presente Statuto è con esso coerente.
Articolo 14Sostenitori e patrocinatori
Sebbene il presente ente non abbia membri ai sensi di legge, esso può riconoscere come "Sostenitori" o "Patrocinatori" le persone e le organizzazioni che ne condividono la missione e vi contribuiscono mediante sostegno finanziario o partecipazione alle sue attività.
Articolo 15Volontari e collaboratori
Il presente ente accoglie la partecipazione di volontari e collaboratori nella promozione della sua missione. È volontario chi prende parte alle attività dell'ente spontaneamente e senza compenso.
Articolo 16Futura istituzione di membri
Qualora, con lo sviluppo dell'ente, il Consiglio di amministrazione lo ritenga necessario, esso può modificare il presente Statuto per istituire una compagine di membri, secondo le procedure previste dalla California Nonprofit Religious Corporation Law.
Capitolo 4: Consiglio di amministrazione
Articolo 17Poteri del Consiglio
Tutti gli affari e le attività del presente ente sono gestiti e condotti dal Consiglio di amministrazione, in conformità alla California Nonprofit Religious Corporation Law, all'Atto costitutivo e al presente Statuto.
Articolo 18Requisiti degli amministratori
Gli amministratori devono essere persone fisiche di almeno 18 anni di età. Non è richiesto che gli amministratori siano residenti in California, né cittadini o residenti permanenti degli Stati Uniti.
Articolo 19Numero degli amministratori
Il Consiglio di amministrazione è composto da uno o più amministratori. Il numero esatto degli amministratori può essere stabilito o modificato con deliberazione del Consiglio.
Articolo 20Durata del mandato
Ciascun amministratore resta in carica per un mandato di due anni. Il mandato ha inizio alla chiusura della riunione annuale in cui l'amministratore è eletto e termina alla chiusura della riunione annuale di due anni dopo.
Articolo 21Elezione degli amministratori
Gli amministratori sono eletti ogni anno con deliberazione del Consiglio nel corso della riunione annuale. Gli amministratori possono essere eletti anche con deliberazione del Consiglio in una riunione straordinaria, per coprire un posto vacante o per altre necessità.
Articolo 22Dimissioni e revoca degli amministratori
Un amministratore può dimettersi in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta al Presidente o al Segretario dell'ente.
Articolo 23Copertura dei posti vacanti
Un posto vacante determinato da dimissioni, revoca, decesso o incapacità di un amministratore può essere coperto con deliberazione approvata dalla maggioranza degli amministratori rimanenti.
Articolo 24Compenso e rimborso degli amministratori
Gli amministratori prestano la loro opera senza compenso per le funzioni di amministratore (compresi la partecipazione alle riunioni del Consiglio e il concorso alle deliberazioni e alle votazioni).
Articolo 25Doveri degli amministratori
Nella conduzione degli affari del presente ente, ciascun amministratore ha il dovere di agire con la diligenza di un amministratore prudente e nel migliore interesse dell'ente (dovere di diligenza).
Capitolo 5: Riunioni del Consiglio
Articolo 26Riunione annuale
Il Consiglio di amministrazione tiene una riunione annuale una volta all'anno. Nella riunione annuale il Consiglio elegge gli amministratori e i dirigenti, esamina le relazioni sulle attività e le relazioni finanziarie dell'anno precedente, approva il programma delle attività e il bilancio preventivo per l'anno successivo e tratta gli altri affari.
Articolo 27Riunioni ordinarie
Oltre alla riunione annuale, il Consiglio può tenere riunioni ordinarie secondo necessità. La frequenza, la data, l'ora e il luogo delle riunioni ordinarie sono stabiliti dal Consiglio.
Articolo 28Riunioni straordinarie
Le riunioni straordinarie possono essere convocate da: (1) il Presidente (2) la maggioranza degli amministratori che in quel momento compongono il Consiglio (3) se vi è un solo amministratore, tale amministratore. Quando è convocata una riunione straordinaria, a tutti gli amministratori deve essere dato avviso scritto, con almeno 48 ore di anticipo, indicante la data, l'ora, il luogo (o i dati di collegamento a distanza) e gli argomenti da trattare.
Articolo 29Modalità di avviso e rinuncia all'avviso
L'avviso delle riunioni è dato con una delle seguenti modalità: (1) per posta raccomandata o corriere (il termine di preavviso decorre dalla data di spedizione) (2) per posta elettronica o altra comunicazione elettronica (il termine di preavviso decorre dalla data di trasmissione) (3) oralmente per telefono (il termine di preavviso decorre dalla data in cui l'avviso è dato). Un amministratore può rinunciare all'obbligo di avviso sottoscrivendo una rinuncia scritta.
Articolo 30Quorum e votazioni
Il quorum del Consiglio è costituito dalla maggioranza degli amministratori che in quel momento compongono il Consiglio. Se vi è un solo amministratore, tale amministratore costituisce da solo il quorum.
Articolo 31Deliberazioni per consenso scritto
Qualsiasi atto o deliberazione di competenza del Consiglio può essere validamente adottato senza riunione qualora tutti gli amministratori in carica vi acconsentano per iscritto (anche per posta elettronica o altra comunicazione elettronica).
Articolo 32Partecipazione a distanza ed elettronica
Gli amministratori possono partecipare alle riunioni del Consiglio mediante conferenza telefonica, videoconferenza (compresi Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e servizi analoghi) o altri mezzi analoghi di comunicazione elettronica.
Articolo 33Verbali
Il Segretario redige e conserva i verbali di tutte le riunioni del Consiglio e di tutti gli atti adottati per consenso scritto.
Capitolo 6: Dirigenti
Articolo 34Dirigenti
I dirigenti del presente ente sono il Presidente, il Segretario e il Tesoriere. Il Consiglio può nominare un Vicepresidente e altri dirigenti aggiuntivi secondo necessità.
Articolo 35Elezione e mandato dei dirigenti
I dirigenti sono eletti ogni anno con deliberazione del Consiglio nel corso della riunione annuale. Ciascun dirigente resta in carica per un mandato di un anno, dalla chiusura della riunione annuale in cui è eletto fino alla chiusura della riunione annuale dell'anno successivo.
Articolo 36Funzioni del Presidente
Quale massimo dirigente esecutivo del presente ente, il Presidente sovrintende a tutti gli affari dell'ente e li dirige.
Articolo 37Funzioni del Segretario
Quale dirigente responsabile dei registri e della corrispondenza dell'ente, il Segretario svolge le seguenti funzioni: (1) redigere e conservare i verbali di tutte le riunioni del Consiglio (2) redigere e conservare la documentazione degli atti adottati per consenso scritto (3) inviare gli avvisi di convocazione delle riunioni del Consiglio (4) custodire gli originali dell'Atto costitutivo, del presente Statuto e delle eventuali modifiche (5) mantenere aggiornati l'elenco e i recapiti degli amministratori e dei dirigenti (6) gestire la corrispondenza scritta esterna dell'ente (7) curare il deposito delle relazioni periodiche (quale lo Statement of Information) presso il Segretario di Stato della California (8) svolgere le altre funzioni eventualmente stabilite dal Consiglio. Se il Segretario non può partecipare a una riunione, il Consiglio può nominare un Segretario temporaneo tra gli amministratori o i dirigenti presenti.
Articolo 38Funzioni del Tesoriere
Quale dirigente responsabile della gestione finanziaria dell'ente, il Tesoriere svolge le seguenti funzioni: (1) gestire e custodire correttamente tutti i fondi, i beni e la documentazione finanziaria dell'ente (2) registrare con precisione e tenere i libri delle entrate e delle uscite (3) predisporre e presentare relazioni finanziarie su richiesta del Consiglio (4) sovrintendere alla redazione dei rendiconti finanziari annuali (stato patrimoniale, conto economico, ecc.) (5) gestire i conti bancari dell'ente ed eseguire il pagamento delle spese approvate (6) curare gli adempimenti dichiarativi e i pagamenti delle imposte nei confronti dell'IRS, dell'FTB e delle altre autorità fiscali (7) registrare le donazioni ricevute e sovrintendere al rilascio di ricevute e lettere di ringraziamento ai donatori (8) svolgere le altre funzioni eventualmente stabilite dal Consiglio. In ogni riunione annuale il Tesoriere riferisce sulla situazione finanziaria dell'esercizio precedente.
Articolo 39Limiti ai poteri dei dirigenti
I dirigenti possono rappresentare o obbligare il presente ente solo nei limiti dei poteri espressamente conferiti dal presente Statuto e dalle deliberazioni del Consiglio.
Articolo 40Dimissioni e revoca dei dirigenti
Un dirigente può dimettersi in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta al Consiglio o al Segretario dell'ente.
Articolo 41Cariche vacanti e dirigenti facenti funzione
Se una carica diviene vacante per dimissioni, revoca, decesso o prolungato impedimento di un dirigente, il Consiglio elegge senza indugio un successore.
Articolo 42Doveri dei dirigenti
Nell'esercizio delle loro funzioni, tutti i dirigenti hanno nei confronti del presente ente un dovere di diligenza e un dovere di lealtà. I dirigenti agiscono in buona fede nel migliore interesse dell'ente e non antepongono i propri interessi o quelli di terzi agli interessi dell'ente.
Capitolo 7: Proprietà intellettuale
Articolo 43Definizione di proprietà intellettuale
Nel presente capitolo, per "proprietà intellettuale" si intendono tutte le opere creative e intellettuali create, sviluppate o commissionate dal presente ente, comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti: Opere protette dal diritto d'autore: opere letterarie, artistiche, musicali e audiovisive, programmi per elaboratore, banche dati, contenuti di siti web, contenuti digitali e ogni altra opera protetta dalla normativa sul diritto d'autore / Marchi e segni distintivi: la denominazione, il logo, il motto e gli altri segni utilizzati per identificare l'ente / Opere inedite: manoscritti in lavorazione, progetti, note concettuali e altro materiale creativo inedito / Diritti in licenza: diritti di proprietà intellettuale che l'ente utilizza in licenza da terzi / Nomi di dominio e account sui social media: tutti i beni digitali connessi alla denominazione o alle attività dell'ente. Le disposizioni del presente capitolo si applicano a tutte le opere che l'ente crea per i suoi scopi religiosi, artistici, educativi e caritativi.
Articolo 44Titolarità dell'ente
Tutta la proprietà intellettuale creata, sviluppata o commissionata dal presente ente appartiene in via esclusiva a IHS Bethlehem Church.
Articolo 46Trasferimento delle opere anteriori alla costituzione
Le opere create personalmente dal fondatore, dagli amministratori o dai dirigenti prima della costituzione del presente ente e destinate a essere utilizzate per gli scopi religiosi, artistici, caritativi o educativi dell'ente sono trasferite all'ente mediante un contratto scritto di cessione dei diritti d'autore.
Articolo 47Opere su commissione
Le opere create da dipendenti, collaboratori esterni o volontari nell'ambito del servizio prestato al presente ente appartengono all'ente, nella misura consentita dalla legge, quali "works made for hire" (opere su commissione) secondo la definizione della Section 101 dello U.S. Copyright Act.
Articolo 48Rispetto della proprietà intellettuale di terzi
Il presente ente rispetta i diritti d'autore, i diritti di marchio e gli altri diritti di proprietà intellettuale di terzi e non compie alcun atto che li violi.
Articolo 49Utilizzo della proprietà intellettuale e relativi proventi
Il presente ente utilizza la proprietà intellettuale di cui è titolare per promuovere i suoi scopi religiosi, caritativi ed educativi.
Articolo 50Gestione e registrazione della proprietà intellettuale
Il presente ente redige e tiene un Registro della proprietà intellettuale che elenca la proprietà intellettuale di cui è titolare.
Capitolo 8: Finanze
Articolo 51Esercizio finanziario
L'esercizio finanziario del presente ente ha inizio il 1° gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. Il Consiglio può modificare l'esercizio finanziario con deliberazione qualora vi sia una ragionevole motivazione gestionale.
Articolo 52Predisposizione e approvazione del bilancio preventivo
Prima dell'inizio di ogni esercizio finanziario, il Tesoriere predispone una proposta di bilancio preventivo di gestione per l'anno successivo e ne chiede l'approvazione al Consiglio.
Articolo 53Depositi e conti bancari
Tutti i fondi del presente ente sono depositati su conti presso istituti finanziari autorizzati a livello federale (banche, cooperative di credito, ecc.), in California o altrove, designati dal Consiglio.
Articolo 54Controllo delle spese e controlli interni
Tutte le spese del presente ente devono essere effettuate per promuovere i suoi scopi esenti e devono fondarsi su un bilancio preventivo approvato o su una specifica approvazione del Consiglio.
Articolo 55Tenuta della documentazione finanziaria
Il Tesoriere redige e tiene libri e registri accurati di tutte le operazioni finanziarie dell'ente in conformità ai principi contabili generalmente accettati (GAAP).
Articolo 56Relazioni finanziarie
In ogni riunione annuale il Tesoriere riferisce sulla situazione finanziaria dell'ente relativa all'esercizio precedente. La relazione finanziaria annuale comprende: lo stato patrimoniale / il rendiconto delle attività / le variazioni finanziarie significative e gli elementi di rilievo / le prospettive finanziarie per l'anno successivo. Il Consiglio può chiedere al Tesoriere una relazione sulla situazione finanziaria ogni trimestre o in qualsiasi altro momento, secondo necessità.
Articolo 57Divieto di vantaggio privato
Nessuna parte degli utili netti o del patrimonio del presente ente andrà a beneficio di, o sarà distribuita ad, alcun amministratore, dirigente, dipendente o altra persona privata.
Articolo 58Accettazione di donazioni e liberalità
Il presente ente ha facoltà di accettare le seguenti forme di sostegno finanziario coerenti con la promozione dei suoi scopi esenti: (1) donazioni in denaro da parte di persone, famiglie od organizzazioni (2) contributi di fondazioni o imprese (3) lasciti testamentari (4) donazioni di beni immobili, titoli o altri beni non monetari (5) contributi o contratti di enti pubblici (6) altre forme di sostegno finanziario coerenti con gli scopi esenti dell'ente. Nell'accettare donazioni, l'ente può rifiutare: (1) donazioni soggette a condizioni incompatibili con i valori religiosi e morali dell'ente (2) donazioni soggette a condizioni che potrebbero compromettere il suo regime di esenzione fiscale (3) donazioni subordinate alla condizione di essere utilizzate esclusivamente a beneficio di una determinata persona. Le decisioni rilevanti sull'accettazione o sul rifiuto di donazioni sono adottate dal Consiglio.
Articolo 59Gestione delle liberalità vincolate
Una liberalità effettuata a condizione che sia utilizzata esclusivamente per uno scopo specifico (liberalità vincolata) è utilizzata solo per lo scopo indicato e non può essere distolta per alcun altro scopo.
Articolo 60Obblighi fiscali e adempimenti dichiarativi
Il presente ente adempie in modo tempestivo e accurato ai seguenti obblighi fiscali: (1) presentazione all'IRS della dichiarazione informativa annuale (Form 990, Form 990-EZ o Form 990-N) (2) presentazione all'FTB della California della dichiarazione annuale (Form 199 o Form 199N) (3) ritenuta e versamento delle imposte sulle retribuzioni, qualora abbia dipendenti (4) presentazione delle dichiarazioni informative (quale il Form 1099) per i pagamenti a collaboratori esterni (5) deposito periodico dello Statement of Information presso il Segretario di Stato della California (6) ogni altro adempimento dichiarativo e obbligo fiscale previsto dalla legge federale o statale. Il Tesoriere controlla le scadenze sopra indicate ed è responsabile di garantirne il tempestivo rispetto.
Capitolo 9: Registri e rendiconti
Articolo 61Tipologie e tenuta dei registri dell'ente
Il presente ente redige e conserva presso la sua sede principale i seguenti registri dell'ente. Tali registri costituiscono il fondamento della gestione conforme alla legge e della responsabilità dell'ente.
Articolo 62Periodi di conservazione dei registri
I registri del presente ente sono conservati per i seguenti periodi: (1) Permanentemente: l'Atto costitutivo, il presente Statuto e tutte le sue modifiche, i verbali del Consiglio, la lettera di determinazione dell'esenzione dell'IRS, la comunicazione di approvazione dell'esenzione dell'FTB, i rendiconti finanziari annuali e i documenti che attestano i diritti di proprietà intellettuale (2) Sette anni: le dichiarazioni fiscali e i relativi documenti giustificativi, la documentazione relativa ai rapporti di lavoro e ai compensi, i contratti (sette anni dalla loro cessazione), gli estratti conto bancari e la documentazione di riconciliazione (3) Tre anni: la corrispondenza generale, il materiale di riferimento delle riunioni e le ricevute delle spese ordinarie (di scarsa rilevanza fiscale). I periodi di conservazione decorrono dalla data di formazione del documento o dalla data dell'operazione, se successiva.
Articolo 63Accesso ai registri
Gli amministratori e i dirigenti hanno il diritto di consultare tutti i registri dell'ente e di accedervi nella misura necessaria all'esercizio delle loro funzioni.
Articolo 64Gestione dei documenti elettronici
Il presente ente può conservare in tutto o in parte i propri registri in forma elettronica (file digitali, archiviazione su cloud, posta elettronica, ecc.).
Articolo 65Relazione annuale
Al termine di ogni esercizio finanziario, il Consiglio redige una relazione annuale secondo quanto prescritto dalla legge della California.
Articolo 66Adempimenti periodici presso lo Stato della California
Il presente ente effettua tempestivamente i seguenti adempimenti periodici prescritti dalla legge della California: Statement of Information / Form 199 o Form 199N: California Franchise Tax Board / registrazione e relazioni annuali presso il Registry of Charitable Trusts: Procuratore generale della California / altri depositi e dichiarazioni prescritti dalla legge statale o federale. Il Tesoriere e il Segretario controllano le scadenze sopra indicate e ne garantiscono il tempestivo rispetto.
Articolo 67Obblighi di pubblicità nei confronti dell'IRS e dell'FTB
Ai sensi della Section 6104 dell'Internal Revenue Code, il presente ente è tenuto a mettere a disposizione del pubblico i seguenti documenti: (1) la domanda di riconoscimento dell'esenzione presentata all'IRS (Form 1023) e la lettera di determinazione dell'IRS (Determination Letter) (2) le dichiarazioni informative annuali (Form 990 o Form 990-EZ) relative ai tre esercizi più recenti, con tutti gli allegati. Se un membro del pubblico chiede di consultare o di ottenere copia di uno dei documenti sopra indicati, l'ente vi provvede entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta (entro 30 giorni per le richieste presentate per posta).
Capitolo 10: Manleva
Articolo 68Ambito della manleva
Il presente ente tiene indenni i propri amministratori, dirigenti, dipendenti e incaricati (i "soggetti manlevati") dalle spese e dalle responsabilità ragionevolmente sostenute in relazione al servizio prestato all'ente, nella misura massima consentita dalla California Nonprofit Religious Corporation Law e dalle altre leggi applicabili.
Articolo 69Anticipazione delle spese
Con deliberazione del Consiglio, il presente ente può anticipare, prima della definizione finale della controversia, le spese (principalmente onorari legali) sostenute da un soggetto manlevato per far fronte a procedimenti giudiziari.
Articolo 70Condizioni ed esclusioni della manleva
La manleva di cui ai due articoli precedenti si applica solo se ricorrono tutte le seguenti condizioni: (1) il soggetto manlevato ha agito in buona fede, ritenendo che la propria condotta fosse nel migliore interesse dell'ente (2) il soggetto manlevato ha agito con ragionevole diligenza (3) in un procedimento penale, il soggetto manlevato non aveva ragionevoli motivi per ritenere illecita la propria condotta. La manleva non si applica nei seguenti casi: (1) condotta con cui il soggetto manlevato ha arrecato danno all'ente con dolo o colpa grave (2) operazione dalla quale il soggetto manlevato o un terzo ha tratto un indebito vantaggio personale (3) condotta con cui il soggetto manlevato ha intenzionalmente compromesso il regime di esenzione fiscale dell'ente (4) condotta definitivamente accertata come operazione con beneficio eccessivo (excess benefit transaction) ai sensi della section 4958 dell'Internal Revenue Code (5) condotta per la quale la manleva è vietata dalla legge applicabile.
Articolo 71Assicurazione
Il Consiglio valuta la stipula e il mantenimento delle seguenti assicurazioni per gli amministratori, i dirigenti, i dipendenti e gli incaricati dell'ente: assicurazione per la responsabilità civile degli amministratori e dei dirigenti / assicurazione per la responsabilità civile generale / assicurazione sui beni / altre assicurazioni che il Consiglio ritenga necessarie. La copertura assicurativa può aggiungersi agli obblighi di manleva previsti dal presente capitolo o sostituirli.
Articolo 72Non esclusività e modifica della manleva
I diritti alla manleva previsti dal presente capitolo non escludono altri diritti di cui un soggetto manlevato possa godere in forza della legge, del presente Statuto, di una deliberazione del Consiglio o di un contratto, e si applicano congiuntamente a tali diritti.
Capitolo 11: Conflitti di interesse
Articolo 73Finalità e ambito di applicazione
Il presente capitolo stabilisce le procedure per la gestione dei conflitti di interesse che possono sorgere quando un amministratore, un dirigente, un dipendente chiave o una persona in posizione analoga (un "soggetto interessato") ha un interesse finanziario personale in una questione che riguarda l'ente.
Articolo 74Definizione di conflitto di interesse
Per "conflitto di interesse" si intende la situazione in cui un soggetto interessato ha, direttamente o indirettamente, un interesse finanziario o un altro interesse personale in un'operazione o in un accordo con l'ente.
Articolo 75Obbligo di comunicazione dei conflitti di interesse
Il soggetto interessato che venga a conoscenza della possibile esistenza di un conflitto di interesse in relazione a un'operazione o a un accordo con l'ente deve comunicarlo immediatamente per iscritto al Consiglio o al Segretario.
Articolo 76Procedure per la gestione dei conflitti di interesse
Quando un soggetto interessato comunica un conflitto di interesse, il Consiglio tratta la questione secondo le seguenti procedure: il soggetto interessato non partecipa alle deliberazioni né alla votazione del Consiglio sull'operazione o sull'accordo in questione / il Consiglio valuta in modo indipendente se l'operazione sia equa e ragionevole per l'ente e conforme al suo migliore interesse / il Consiglio può, se necessario, chiedere il parere di amministratori indipendenti privi di conflitti di interesse o di esperti esterni / le deliberazioni e la votazione sono riportate dettagliatamente nel verbale. Se vi è un solo amministratore e sorge un conflitto di interesse, tale amministratore documenta per iscritto che le condizioni sono eque e ragionevoli come in un'operazione tra parti indipendenti e, ove opportuno, ottiene una valutazione indipendente o una consulenza legale prima di decidere.
Articolo 77Dichiarazione annuale
Ogni anno gli amministratori e i dirigenti principali sottoscrivono una Dichiarazione sui conflitti di interesse nella forma stabilita dal Consiglio e la consegnano al Segretario.
Articolo 78Documentazione dei conflitti di interesse
Per ogni comunicazione e procedura di gestione relativa a un conflitto di interesse, il Consiglio riporta nel verbale: la natura del conflitto comunicato / il fatto che il soggetto interessato è stato escluso dalle deliberazioni e dalla votazione / il contenuto della verifica indipendente svolta dal Consiglio / l'approvazione o il rigetto dell'operazione da parte del Consiglio e i relativi motivi / il fondamento della valutazione del Consiglio secondo cui l'operazione è equa e ragionevole per l'ente. In caso di richieste dell'IRS o dell'FTB, tale documentazione costituisce una prova importante del fatto che l'ente adotta una sana governance.
Articolo 79Gestione delle violazioni
Se un soggetto interessato viola le disposizioni del presente capitolo, il Consiglio può adottare le seguenti misure: (1) annullamento dell'operazione o dell'accordo (nella misura in cui ciò non pregiudichi i diritti dei terzi) (2) richiesta al soggetto interessato del risarcimento del danno subito dall'ente a causa della violazione (3) revoca del soggetto interessato dalla carica di dirigente o di amministratore (4) altre misure che il Consiglio ritenga appropriate. Se una violazione del presente capitolo è accertata come operazione con beneficio eccessivo (excess benefit transaction) ai sensi della Section 4958 dell'Internal Revenue Code, il Consiglio consulta un legale e valuta una comunicazione volontaria all'IRS o altre misure correttive.
Capitolo 12: Scioglimento
Articolo 80Deliberazione di scioglimento
Il presente ente può essere sciolto con deliberazione approvata dalla maggioranza del Consiglio, in conformità ai requisiti della California Nonprofit Religious Corporation Law.
Articolo 81Gestione della procedura di scioglimento
Dopo l'adozione della deliberazione di scioglimento, l'ente procede allo scioglimento secondo le seguenti fasi: (1) il Consiglio designa un responsabile della liquidazione che sovrintenda alla procedura di scioglimento.
Articolo 82Pagamento dei debiti
Prima di qualsiasi distribuzione del patrimonio residuo, l'ente soddisfa i propri debiti e obblighi nel seguente ordine: (1) costi della procedura di scioglimento (onorari legali, onorari contabili, spese amministrative, ecc.) (2) retribuzioni e benefici non corrisposti dovuti ai dipendenti (3) imposte e sanzioni non pagate dovute alle autorità fiscali (l'IRS, l'FTB e altre) (4) debiti non pagati verso altri creditori. Se il patrimonio non è sufficiente al pagamento di tutti i debiti, il responsabile della liquidazione consulta un avvocato ed effettua i pagamenti secondo l'ordine di priorità previsto dalla legge applicabile.
Articolo 83Devoluzione del patrimonio residuo
In caso di scioglimento, il patrimonio residuo dopo il pagamento di tutti i debiti e gli obblighi è devoluto a una o più organizzazioni che soddisfino tutti i seguenti requisiti: costituite e operanti esclusivamente per scopi religiosi / titolari del regime di esenzione federale ai sensi dell'Internal Revenue Code / titolari del regime di esenzione statale ai sensi della legge della California / non gestite a fini di vantaggio privato. Il Consiglio individua le organizzazioni beneficiarie.
Articolo 84Trattamento dei beni vincolati
I beni vincolati conferiti da donatori o da altri per scopi specifici sono gestiti, anche in caso di scioglimento, entro i limiti di tali vincoli.
Articolo 85Conservazione dei registri dopo lo scioglimento
Anche dopo la conclusione della procedura di scioglimento, i registri dell'ente devono essere conservati per i periodi stabiliti dall'articolo 62.
Capitolo 13: Disposizioni generali
Articolo 86Modifica dello Statuto
Il presente Statuto può essere modificato, integrato o abrogato in qualsiasi momento con deliberazione approvata dalla maggioranza del Consiglio.
Articolo 87Legge applicabile e interpretazione
Il presente Statuto è interpretato e applicato in conformità alla legge della California, in particolare alla California Nonprofit Religious Corporation Law.
Articolo 88Clausola di salvaguardia
Qualora una disposizione del presente Statuto risulti invalida, illecita o inapplicabile ai sensi della legge applicabile, tale disposizione è considerata separata dalle altre e tutte le restanti disposizioni conservano piena validità ed efficacia.
Articolo 89Esclusione della rinuncia
Il mancato o ritardato esercizio da parte dell'ente, in una determinata occasione, di un diritto previsto dal presente Statuto non costituisce rinuncia a tale diritto.
Articolo 90Disposizioni generali sulle comunicazioni
Quando il presente Statuto prescrive una comunicazione, questa è effettuata con una delle seguenti modalità: (1) per posta raccomandata o corriere (2) per posta elettronica o altra comunicazione elettronica (preferibilmente con un metodo che fornisca conferma di ricezione) (3) oralmente per telefono (con successiva conferma scritta per le questioni importanti) (4) di persona. La comunicazione si considera ricevuta tre giorni lavorativi dopo la spedizione per la posta, al momento della trasmissione per la posta elettronica e al momento della chiamata per il telefono.
Articolo 91Lingua
Il testo facente fede del presente Statuto è quello in lingua inglese. Possono essere predisposte traduzioni in altre lingue per comodità degli amministratori o dei dirigenti dell'ente, ma le traduzioni hanno valore di mero riferimento e, quanto agli effetti giuridici, sono subordinate al testo inglese facente fede.
Articolo 92Coerenza con l'Atto costitutivo
Il presente Statuto integra l'Atto costitutivo del presente ente e, in caso di contrasto con l'Atto costitutivo, prevale l'Atto costitutivo.
Articolo 93Accordo integrale
Il presente Statuto costituisce l'accordo integrale tra il Consiglio e l'ente in merito al funzionamento interno dell'ente e sostituisce tutti i precedenti accordi, intese e dichiarazioni, orali o scritti, sul medesimo oggetto intervenuti prima dell'adozione del presente Statuto.
Modifica n. 1 (17 ottobre 2026)
Consenso scritto dell'amministratore unico
Il sottoscritto, in qualità di amministratore unico di IHS Bethlehem Church, ente religioso senza scopo di lucro della California, agendo per consenso scritto senza riunione ai sensi dell'articolo 31 dello Statuto e in virtù dei poteri conferiti dall'articolo 86, adotta la seguente deliberazione:
SI DELIBERA che l'articolo 2 sia modificato come segue: "La sede principale dell'ente è situata a Saitama, Giappone. L'ente può inoltre mantenere un ufficio nello Stato della California presso l'indirizzo del suo agente registrato."
Data di efficacia: 17 ottobre 2026 Ayuki Kurihara, amministratore unico
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