النظام الداخلي

هذه ترجمة للاستئناس. والنصّ الإنكليزي المعتمَد هو المرجع (المادّة 91).

النظام الداخلي هو مجموعة القواعد التي تنظّم العمل الداخلي لهذه المؤسّسة بموجب عقد التأسيس الخاصّ بها. وقد اعتُمدت الطبعة الأولى في مارس 2026، وهي تتألّف من 13 فصلًا و93 مادّة. والنصّ المعتمد هو الإنكليزي؛ أمّا الترجمات إلى اللغات الأخرى فهي للاستئناس فقط (المادّة 91). وإذا تعارض النظام الداخلي مع عقد التأسيس، يُرجَّح عقد التأسيس (المادّة 92).

تعرض هذه الصفحة الأحكام الرئيسية لكلّ مادّة. ويُحفَظ النصّ الإنكليزي المعتمد الكامل في المكتب الرئيسي، ويُتاح عند الطلب.

عقد التأسيس (النصّ الكامل)

المحتويات

الفصل 1: الاسم والمكتب الرئيسي (المواد 1–6)
الفصل 2: الغايات والقيود (المواد 7–12)
الفصل 3: الأعضاء (المواد 13–16)
الفصل 4: مجلس الإدارة (المواد 17–25)
الفصل 5: اجتماعات المجلس (المواد 26–33)
الفصل 6: المسؤولون (المواد 34–42)
الفصل 7: الملكية الفكرية (المواد 43–50)
الفصل 8: الشؤون المالية (المواد 51–60)
الفصل 9: السجلّات والتقارير (المواد 61–67)
الفصل 10: التعويض عن المسؤولية (المواد 68–72)
الفصل 11: تضارب المصالح (المواد 73–79)
الفصل 12: الحلّ (المواد 80–85)
الفصل 13: أحكام عامّة (المواد 86–93)

الفصل 1: الاسم والمكتب الرئيسي

المادّة 1اسم المؤسّسة	اسم هذه المؤسّسة هو IHS Bethlehem Church. ويُعرَّف بالمؤسّسة بهذا الاسم في نشاطاتها ومنشوراتها وعقودها ومراسلاتها الخارجية.
المادّة 2المكتب الرئيسي	يقع المكتب الرئيسي لهذه المؤسّسة في ولاية كاليفورنيا. ويجوز تحديد الموقع المحدّد للمكتب الرئيسي أو تغييره بقرار من مجلس الإدارة. عُدِّلت في 17 أكتوبر 2026. انظر التعديل رقم 1.
المادّة 3المكاتب الأخرى	يجوز لهذه المؤسّسة، إضافةً إلى مكتبها الرئيسي، أن تنشئ مكاتب فرعية، أو مكاتب إرسالية، أو مكاتب اتّصال في أيّ مكان، داخل كاليفورنيا أو خارجها، في الولايات المتّحدة أو في الخارج، وفقًا لما يراه مجلس الإدارة ضروريًّا.
المادّة 4الحضور الإلكتروني الأساسي	يجوز لهذه المؤسّسة أن تحتفظ بعنوان بريد إلكتروني رسمي وبموقع إلكتروني، على النحو الذي يحدّده مجلس الإدارة، بوصفهما الوسيلة الأساسية لتواصلها الخارجي ولنشر المعلومات.
المادّة 5ختم المؤسّسة	يجوز لهذه المؤسّسة أن تعتمد ختمًا مؤسّسيًّا بقرار من مجلس الإدارة.
المادّة 6السنة المالية	تبدأ السنة المالية لهذه المؤسّسة في 1 يناير وتنتهي في 31 ديسمبر من كلّ عام. ويجوز لمجلس الإدارة أن يغيّر السنة المالية بقرار، ولكن بشرط استيفاء المتطلّبات القانونية المعمول بها.

الفصل 2: الغايات والقيود

المادّة 7الغايات	هذه المؤسّسة منظَّمة وتعمل لأغراض دينية وخيرية وتعليمية حصرًا. ويجب أن تُمارَس جميع نشاطات المؤسّسة وعملياتها واستعمال أصولها وفقًا لهذه الأغراض المعفاة.
المادّة 8نطاق النشاطات الدينية	يُقصَد بعبارة «النشاطات الدينية»، كما تُستعمل في هذه المادّة، جميعُ النشاطات المتعلّقة بالتعبير عن الإيمان، والعبادة، والتنشئة الروحية، وأداء الرسالة الدينية، بما في ذلك ما يلي: إقامة خدمات العبادة، واجتماعات الصلاة، ومنح الأسرار المقدّسة أو إقامة الطقوس الدينية / التعليم والدورات والمنشورات في العقيدة الدينية والأخلاق والروحانية / إبداع الفنّ المقدّس المعبّر عن الإيمان وأداؤه وعرضه / إنتاج الوسائط الإعلامية والمحتوى الرقمي والمنشورات لأغراض دينية وتوزيعها / بناء الجماعة الدينية، والرعاية الراعوية، والإرشاد الروحي / تشغيل برامج محلّية ودولية للرسالة والتبشير. وتُعامَل النشاطات الفنّية والثقافية والتعليمية التي تمارسها هذه المؤسّسة بوصفها نشاطات دينية بموجب هذه المادّة متى كانت غايتها الرئيسية التعبير عن الإيمان أو تعزيز رسالتها الدينية.
المادّة 9نطاق النشاطات الخيرية	يُقصَد بعبارة «النشاطات الخيرية»، كما تُستعمل في هذه المادّة، النشاطاتُ الرامية إلى تحسين رفاه الإنسان، والمقدَّمة من دون تمييز على أساس الدين أو الجنسية أو الانتماء العرقي أو الجنس أو المكانة الاجتماعية، بما في ذلك ما يلي: الدعم المادّي والمساعدة الإنسانية للمحتاجين، أو ضحايا الكوارث، أو الفئات الضعيفة اجتماعيًّا / زيارة المرضى والمسنّين والأشخاص ذوي الإعاقة ورعايتهم ودعمهم نفسيًّا / البرامج التي تعزّز تنمية المجتمع، والحدّ من الفقر، والإدماج الاجتماعي / المساعدة الإنسانية ودعم التعافي في حالات الطوارئ / التعاون والشراكة مع منظّمات خيرية أخرى أو مؤسّسات دينية بما يتّفق مع رسالة هذه المؤسّسة. ويحدّد مجلس الإدارة تخصيص الموارد للنشاطات الخيرية في ضوء الوضع المالي للمؤسّسة وأولويات رسالتها.
المادّة 10حظر توزيع الأرباح	لا يجوز أن يعود أيّ جزء من صافي أرباح هذه المؤسّسة بالنفع على أيّ مدير أو مسؤول أو أيّ شخص خاصّ آخر، ولا أن يُوزَّع عليه.
المادّة 11حدود النشاط السياسي والتشريعي	لا يجوز أن يتألّف جزء جوهري من نشاطات هذه المؤسّسة من الدعاية أو من محاولات التأثير في التشريع. ويُحكَم على كون الجزء «جوهريًّا» من حيث حجم النشاطات وكلفتها والوقت المخصّص لها.
المادّة 12الحفاظ على صفة الإعفاء	تلتزم هذه المؤسّسة بجميع المتطلّبات اللازمة للحفاظ على صفة الإعفاء الفدرالية بموجب قانون الإيرادات الداخلية، وعلى صفة الإعفاء على مستوى الولاية بموجب القسم 23701d من قانون الإيرادات والضرائب في كاليفورنيا.

الفصل 3: الأعضاء

المادّة 13انتفاء الأعضاء	لا يكون لهذه المؤسّسة أعضاء بالمعنى المحدّد في قانون المؤسّسات الدينية غير الربحية في كاليفورنيا. وتنصّ المادّة 8 من عقد تأسيس المؤسّسة على المعنى نفسه، ويكون هذا النظام الداخلي متّسقًا معها.
المادّة 14المؤيّدون والرعاة	على الرغم من أنّ هذه المؤسّسة ليس لها أعضاء قانونيّون، يجوز لها أن تعترف بالأفراد والمنظّمات الذين يشاركونها رسالتها ويسهمون فيها بالدعم المالي أو بالمشاركة في نشاطاتها بوصفهم «مؤيّدين» أو «رعاة».
المادّة 15المتطوّعون والمتعاونون	ترحّب هذه المؤسّسة بمشاركة المتطوّعين والمتعاونين في تعزيز رسالتها. والمتطوّع هو فرد يشارك في نشاطات المؤسّسة طوعًا ومن دون تعويض.
المادّة 16إنشاء العضوية مستقبلًا	إذا رأى مجلس الإدارة ذلك ضروريًّا مع تطوّر المؤسّسة، جاز له أن يعدّل هذا النظام الداخلي لإنشاء عضوية، وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون المؤسّسات الدينية غير الربحية في كاليفورنيا.

الفصل 4: مجلس الإدارة

المادّة 17صلاحيات المجلس	يتولّى مجلس الإدارة إدارة جميع أعمال هذه المؤسّسة وشؤونها وتسييرها، وفقًا لقانون المؤسّسات الدينية غير الربحية في كاليفورنيا، وعقد التأسيس، وهذا النظام الداخلي.
المادّة 18مؤهّلات المديرين	يجب أن يكون المديرون أشخاصًا طبيعيّين لا تقلّ أعمارهم عن 18 عامًا. ولا يُشترط أن يكون المديرون مقيمين في كاليفورنيا، ولا مواطنين في الولايات المتّحدة أو مقيمين فيها إقامة دائمة.
المادّة 19عدد المديرين	يتألّف مجلس الإدارة من مدير واحد أو أكثر. ويجوز تحديد العدد الدقيق للمديرين أو تغييره بقرار من المجلس.
المادّة 20مدّة الولاية	مدّة ولاية كلّ مدير سنتان. وتبدأ الولاية عند اختتام الاجتماع السنوي الذي يُنتخَب فيه المدير، وتنتهي عند اختتام الاجتماع السنوي بعد ذلك بسنتين.
المادّة 21انتخاب المديرين	يُنتخَب المديرون كلّ سنة بقرار من المجلس في الاجتماع السنوي. ويجوز أيضًا انتخاب المديرين بقرار من المجلس في اجتماع استثنائي لملء منصب شاغر أو عند الحاجة لغير ذلك.
المادّة 22استقالة المديرين وعزلهم	يجوز للمدير أن يستقيل في أيّ وقت بتوجيه إشعار خطّي إلى رئيس المؤسّسة أو أمينها.
المادّة 23ملء المناصب الشاغرة	يجوز ملء المنصب الشاغر الناشئ عن استقالة مدير أو عزله أو وفاته أو عجزه بقرار توافق عليه أغلبية المديرين الباقين.
المادّة 24تعويض المديرين وردّ نفقاتهم	يؤدّي المديرون مهامّهم بوصفهم مديرين (بما في ذلك حضور اجتماعات المجلس والمشاركة في المداولات والتصويت) من دون تعويض.
المادّة 25واجبات المديرين	على كلّ مدير، في تسيير أعمال هذه المؤسّسة، واجبُ التصرّف بعناية المدير الحصيف وبما يحقّق مصلحة المؤسّسة الفضلى (واجب العناية).

الفصل 5: اجتماعات المجلس

المادّة 26الاجتماع السنوي	يعقد مجلس الإدارة اجتماعًا سنويًّا مرّة واحدة كلّ عام. وفي الاجتماع السنوي، ينتخب المجلس المديرين والمسؤولين، ويراجع تقارير النشاط والتقارير المالية عن السنة السابقة، ويوافق على خطّة النشاطات والموازنة للسنة المقبلة، وينظر في سائر الأعمال.
المادّة 27الاجتماعات العادية	يجوز للمجلس، إضافةً إلى الاجتماع السنوي، أن يعقد اجتماعات عادية عند الحاجة. ويحدّد المجلس وتيرة الاجتماعات العادية وتاريخها ووقتها ومكانها.
المادّة 28الاجتماعات الاستثنائية	يجوز أن يدعو إلى الاجتماعات الاستثنائية كلٌّ من: (1) الرئيس (2) أغلبية المديرين الذين يتألّف منهم المجلس آنذاك (3) المدير الوحيد، إذا لم يكن هناك سوى مدير واحد. وعند الدعوة إلى اجتماع استثنائي، يُوجَّه إلى جميع المديرين، قبل 48 ساعة على الأقلّ، إشعار خطّي يبيّن التاريخ والوقت والمكان (أو بيانات الاتّصال عن بُعد) والمسائل المطروحة للنظر.
المادّة 29طريقة الإشعار والتنازل عنه	يُوجَّه الإشعار بالاجتماعات بإحدى الطرق التالية: (1) بالبريد المسجَّل أو بخدمة التوصيل السريع (وتُحسب مدّة الإشعار من تاريخ الإرسال) (2) بالبريد الإلكتروني أو بوسيلة اتّصال إلكترونية أخرى (وتُحسب مدّة الإشعار من تاريخ الإرسال) (3) شفهيًّا بالهاتف (وتُحسب مدّة الإشعار من تاريخ توجيه الإشعار). ويجوز للمدير أن يتنازل عن شرط الإشعار بالتوقيع على تنازل خطّي عن الإشعار.
المادّة 30النصاب والتصويت	يتكوّن نصاب المجلس من أغلبية المديرين الذين يتألّف منهم المجلس آنذاك. وإذا لم يكن هناك سوى مدير واحد، فإنّ هذا المدير الواحد يشكّل النصاب.
المادّة 31القرار بالموافقة الخطّية	يجوز اتّخاذ أيّ إجراء أو قرار مطلوب من المجلس اتّخاذًا صحيحًا من دون عقد اجتماع، إذا وافق عليه جميع المديرين القائمين بمهامّهم موافقةً خطّية (بما في ذلك بالبريد الإلكتروني أو بوسيلة اتّصال إلكترونية أخرى).
المادّة 32المشاركة عن بُعد وبالوسائل الإلكترونية	يجوز للمديرين المشاركة في اجتماعات المجلس عن طريق المؤتمرات الهاتفية، أو مؤتمرات الفيديو (بما في ذلك Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams والخدمة المماثلة)، أو غير ذلك من وسائل الاتّصال الإلكتروني المماثلة.
المادّة 33المحاضر	يُعِدّ الأمين محاضر جميع اجتماعات المجلس وجميع الإجراءات المتّخذة بالموافقة الخطّية، ويحفظها.

الفصل 6: المسؤولون

المادّة 34المسؤولون	يكون مسؤولو هذه المؤسّسة رئيسًا وأمينًا وأمين صندوق. ويجوز للمجلس أن يعيّن نائبًا للرئيس وغيره من المسؤولين الإضافيّين عند الحاجة.
المادّة 35انتخاب المسؤولين ومدّة ولايتهم	يُنتخَب المسؤولون كلّ سنة بقرار من المجلس في الاجتماع السنوي. ومدّة ولاية كلّ مسؤول سنة واحدة، من اختتام الاجتماع السنوي الذي يُنتخَب فيه حتّى اختتام الاجتماع السنوي للسنة التالية.
المادّة 36مهامّ الرئيس	يتولّى الرئيس، بصفته الرئيس التنفيذي لهذه المؤسّسة، الإشراف على جميع أعمال المؤسّسة وإدارتها.
المادّة 37مهامّ الأمين	يتولّى الأمين، بصفته المسؤول عن سجلّات المؤسّسة ومراسلاتها، المهامّ التالية: (1) إعداد محاضر جميع اجتماعات المجلس وحفظها (2) إعداد سجلّات الإجراءات المتّخذة بالموافقة الخطّية وحفظها (3) إرسال إشعارات الدعوة إلى اجتماعات المجلس (4) حفظ النسخ الأصلية من عقد التأسيس وهذا النظام الداخلي وأيّ تعديلات عليهما (5) تحديث قائمة المديرين والمسؤولين وبيانات الاتّصال بهم باستمرار (6) إدارة المراسلات الخطّية الخارجية للمؤسّسة (7) إدارة إيداع التقارير الدورية (مثل بيان المعلومات) لدى وزير خارجية ولاية كاليفورنيا (8) أداء ما قد يحدّده المجلس من مهامّ أخرى. وإذا تعذّر على الأمين حضور اجتماع، جاز للمجلس أن يعيّن أمينًا مؤقّتًا من بين المديرين أو المسؤولين الحاضرين.
المادّة 38مهامّ أمين الصندوق	يتولّى أمين الصندوق، بصفته المسؤول عن الإدارة المالية للمؤسّسة، المهامّ التالية: (1) إدارة جميع أموال المؤسّسة وأملاكها وسجلّاتها المالية وصونها على النحو السليم (2) تسجيل دفاتر الإيرادات والنفقات تسجيلًا دقيقًا والاحتفاظ بها (3) إعداد التقارير المالية وتقديمها بناءً على طلب المجلس (4) الإشراف على إعداد البيانات المالية السنوية (الميزانية العمومية، وبيان الدخل، وغيرهما) (5) إدارة الحسابات المصرفية للمؤسّسة وتنفيذ دفع النفقات المعتمدة (6) إدارة الإيداعات ودفع الضرائب لدى IRS وFTB وسائر السلطات الضريبية (7) تسجيل التبرّعات الواردة والإشراف على إصدار الإيصالات ورسائل الشكر للمتبرّعين (8) أداء ما قد يحدّده المجلس من مهامّ أخرى. ويقدّم أمين الصندوق، في كلّ اجتماع سنوي، تقريرًا عن الشؤون المالية للسنة المالية السابقة.
المادّة 39حدود صلاحيات المسؤولين	لا يجوز للمسؤولين تمثيل هذه المؤسّسة أو إلزامها إلّا في نطاق الصلاحيات الممنوحة صراحةً بموجب هذا النظام الداخلي وقرارات المجلس.
المادّة 40استقالة المسؤولين وعزلهم	يجوز للمسؤول أن يستقيل في أيّ وقت بتوجيه إشعار خطّي إلى المجلس أو إلى أمين المؤسّسة.
المادّة 41المناصب الشاغرة والمسؤولون بالإنابة	إذا شغر منصب بسبب استقالة مسؤول أو عزله أو وفاته أو عجزه المطوَّل عن أداء مهامّه، ينتخب المجلس خلفًا له دون إبطاء.
المادّة 42واجبات المسؤولين	يقع على جميع المسؤولين، في أداء مهامّهم، واجبُ العناية وواجبُ الولاء تجاه هذه المؤسّسة. ويتصرّف المسؤولون بحسن نيّة بما يحقّق مصلحة المؤسّسة الفضلى، ولا يقدّمون مصالحهم الخاصّة أو مصالح أيّ طرف ثالث على مصالح المؤسّسة.

الفصل 7: الملكية الفكرية

المادّة 43تعريف الملكية الفكرية	يُقصَد بعبارة «الملكية الفكرية»، في هذا الفصل، جميعُ الأعمال الإبداعية والفكرية التي تُبدعها هذه المؤسّسة أو تطوّرها أو تكلّف بإنجازها، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: الأعمال المحميّة بحقّ المؤلّف: الأعمال الأدبية والفنّية والموسيقية والسمعية البصرية، وبرامج الحاسوب، وقواعد البيانات، ومحتوى المواقع الإلكترونية، والمحتوى الرقمي، وأيّ أعمال أخرى يحميها قانون حقّ المؤلّف / العلامات التجارية والشارات: اسم المؤسّسة، وشعارها، وشعارها اللفظي، وسائر الشارات المستعملة لتعريف المؤسّسة / الأعمال غير المنشورة: المخطوطات قيد الإعداد، والتصاميم، ومذكّرات المفاهيم، وسائر المواد الإبداعية غير المنشورة / الحقوق المرخَّصة: حقوق الملكية الفكرية التي تستعملها المؤسّسة بموجب ترخيص من أطراف ثالثة / أسماء النطاقات وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي: جميع الأصول الرقمية المتعلّقة باسم المؤسّسة أو بنشاطاتها. وتسري أحكام هذا الفصل على جميع الأعمال التي تُبدعها المؤسّسة لأغراضها الدينية والفنّية والتعليمية والخيرية.
المادّة 44ملكية المؤسّسة	تكون جميع الملكية الفكرية التي تُبدعها هذه المؤسّسة أو تطوّرها أو تكلّف بإنجازها مملوكةً لـIHS Bethlehem Church وحدها وعلى سبيل الحصر.
المادّة 45إشعار حقّ المؤلّف	تحمل جميع الأعمال التي تنشرها هذه المؤسّسة، كقاعدة عامّة، إشعارًا بحقّ المؤلّف بالصيغة التالية: "© [Year] IHS Bethlehem Church. All rights reserved."
المادّة 46نقل الأعمال السابقة للتأسيس	تُنقَل إلى المؤسّسة، بموجب اتّفاقية خطّية لنقل حقّ المؤلّف، الأعمالُ التي أبدعها المؤسّس أو المديرون أو المسؤولون بصفتهم الشخصية قبل تأسيس هذه المؤسّسة، والمعدّة للاستعمال في أغراض المؤسّسة الدينية أو الفنّية أو الخيرية أو التعليمية.
المادّة 47الأعمال المُنجَزة بالتكليف	تكون الأعمال التي يُبدعها الموظّفون أو المتعاقدون أو المتطوّعون في نطاق خدمتهم لهذه المؤسّسة مملوكةً للمؤسّسة، في الحدود التي يسمح بها القانون، بوصفها «أعمالًا مُنجَزة بالتكليف» (works made for hire) وفق التعريف الوارد في القسم 101 من قانون حقّ المؤلّف الأمريكي.
المادّة 48احترام الملكية الفكرية للأطراف الثالثة	تحترم هذه المؤسّسة حقوق المؤلّف وحقوق العلامات التجارية وسائر حقوق الملكية الفكرية العائدة لأطراف ثالثة، ولا تقوم بأيّ عمل ينتهكها.
المادّة 49استعمال الملكية الفكرية وإيراداتها	تستعمل هذه المؤسّسة الملكية الفكرية التي تملكها لتعزيز أغراضها الدينية والخيرية والتعليمية.
المادّة 50إدارة الملكية الفكرية وتسجيلها	تُعِدّ هذه المؤسّسة سجلًّا للملكية الفكرية يُدرَج فيه ما تملكه من ملكية فكرية، وتحتفظ به.

الفصل 8: الشؤون المالية

المادّة 51السنة المالية	تبدأ السنة المالية لهذه المؤسّسة في 1 يناير وتنتهي في 31 ديسمبر من كلّ عام. ويجوز للمجلس أن يغيّر السنة المالية بقرار إذا وُجد سبب عمليّ معقول لذلك.
المادّة 52إعداد الموازنة والموافقة عليها	يُعِدّ أمين الصندوق، قبل بداية كلّ سنة مالية، مشروع موازنة تشغيلية للسنة المقبلة، ويطلب موافقة المجلس عليه.
المادّة 53الودائع والحسابات المصرفية	تُودَع جميع أموال هذه المؤسّسة في حسابات لدى مؤسّسات مالية مرخَّصة فدراليًّا (مصارف، واتّحادات ائتمانية، وغيرها) في كاليفورنيا أو في أيّ مكان آخر، وفقًا لما يحدّده المجلس.
المادّة 54مراقبة النفقات والرقابة الداخلية	يجب أن تُصرَف جميع نفقات هذه المؤسّسة لتعزيز أغراضها المعفاة، وأن تستند إلى موازنة معتمدة أو إلى موافقة محدّدة من المجلس.
المادّة 55مسك السجلّات المالية	يُعِدّ أمين الصندوق دفاتر وسجلّات دقيقة لجميع المعاملات المالية للمؤسّسة ويحتفظ بها، وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
المادّة 56التقارير المالية	يقدّم أمين الصندوق، في كلّ اجتماع سنوي، تقريرًا عن الوضع المالي للمؤسّسة في السنة المالية السابقة. ويتضمّن التقرير المالي السنوي ما يلي: الميزانية العمومية / بيان النشاطات / التغيّرات المالية المهمّة والبنود الجديرة بالذكر / التوقّعات المالية للسنة المقبلة. ويجوز للمجلس أن يطلب من أمين الصندوق تقريرًا عن الوضع المالي كلّ ربع سنة أو في أيّ وقت آخر عند الحاجة.
المادّة 57حظر المنفعة الخاصّة	لا يجوز أن يعود أيّ جزء من صافي أرباح هذه المؤسّسة أو أصولها بالنفع على أيّ مدير أو مسؤول أو موظّف أو أيّ شخص خاصّ آخر، ولا أن يُوزَّع عليه.
المادّة 58قبول التبرّعات والهبات	لهذه المؤسّسة صلاحية قبول الأشكال التالية من الدعم المالي بما يتّفق مع تعزيز أغراضها المعفاة: (1) التبرّعات النقدية من الأفراد أو العائلات أو المنظّمات (2) المِنَح المقدَّمة من المؤسّسات الخيرية أو الشركات (3) الوصايا (4) هبات العقارات أو الأوراق المالية أو غيرها من الأصول غير النقدية (5) المِنَح أو العقود المقدَّمة من الجهات الحكومية (6) أيّ دعم مالي آخر يتّفق مع الأغراض المعفاة للمؤسّسة. ويجوز للمؤسّسة، عند قبول التبرّعات، أن ترفض ما يلي: (1) التبرّعات المشروطة بشروط تتنافى مع القيم الدينية والأخلاقية للمؤسّسة (2) التبرّعات المشروطة بشروط قد تعرّض صفة إعفائها الضريبي للخطر (3) التبرّعات المشروطة باستعمالها حصرًا لمنفعة فرد بعينه. ويتّخذ المجلس القرارات المهمّة المتعلّقة بقبول التبرّعات أو رفضها.
المادّة 59إدارة الهبات المقيَّدة	تُستعمَل الهبة المقدَّمة بشرط ألّا تُستعمَل إلّا لغرض محدّد (الهبة المقيَّدة) لذلك الغرض المحدّد وحده، ولا يجوز تحويلها إلى أيّ غرض آخر.
المادّة 60الالتزامات الضريبية والإيداعات	تفي هذه المؤسّسة بالالتزامات الضريبية التالية في مواعيدها وعلى نحو دقيق: (1) إيداع إقرار معلومات سنوي (Form 990 أو Form 990-EZ أو Form 990-N) لدى IRS (2) إيداع إقرار سنوي (Form 199 أو Form 199N) لدى FTB في كاليفورنيا (3) اقتطاع ضرائب الرواتب ودفعها إذا كان لديها موظّفون (4) إيداع إقرارات المعلومات (مثل Form 1099) عن المدفوعات إلى المتعاقدين (5) إيداع بيان المعلومات دوريًّا لدى وزير خارجية ولاية كاليفورنيا (6) أيّ التزامات أخرى بالإيداع ودفع الضرائب بموجب القانون الفدرالي أو قانون الولاية. ويتابع أمين الصندوق مواعيد الإيداع المذكورة أعلاه، ويكون مسؤولًا عن ضمان الإيداع في الموعد المحدّد.

الفصل 9: السجلّات والتقارير

المادّة 61أنواع سجلّات المؤسّسة وحفظها	تُعِدّ هذه المؤسّسة سجلّات المؤسّسة التالية وتحفظها في مكتبها الرئيسي. وتشكّل هذه السجلّات الأساس لعمل المؤسّسة المشروع ولمساءلتها.
المادّة 62مدد حفظ السجلّات	تُحفَظ سجلّات هذه المؤسّسة للمدد التالية: (1) بصفة دائمة: عقد التأسيس، وهذا النظام الداخلي وجميع تعديلاته، ومحاضر المجلس، وكتاب قرار الإعفاء الصادر عن IRS، وإشعار الموافقة على الإعفاء الصادر عن FTB، والبيانات المالية السنوية، والوثائق المُثبِتة لحقوق الملكية الفكرية (2) سبع سنوات: الإقرارات الضريبية والمستندات المؤيّدة لها، وسجلّات التوظيف والتعويضات، والعقود (لمدّة سبع سنوات بعد انتهاء العقد)، والكشوف المصرفية وسجلّات التسوية (3) ثلاث سنوات: المراسلات العامّة المتعلّقة بالأعمال، والمواد المرجعية للاجتماعات، وإيصالات النفقات الروتينية (القليلة الأهمّية من الناحية الضريبية). وتُحسَب مدد الحفظ من تاريخ إنشاء الوثيقة أو من تاريخ المعاملة، أيّهما لاحق.
المادّة 63الاطّلاع على السجلّات	للمديرين والمسؤولين الحقّ في فحص جميع سجلّات المؤسّسة والاطّلاع عليها بالقدر اللازم لأداء مهامّهم.
المادّة 64إدارة السجلّات الإلكترونية	يجوز لهذه المؤسّسة أن تحفظ سجلّاتها كلّها أو بعضها بصيغة إلكترونية (ملفّات رقمية، وتخزين سحابي، وبريد إلكتروني، وغير ذلك).
المادّة 65التقرير السنوي	يُعِدّ المجلس، بعد نهاية كلّ سنة مالية، تقريرًا سنويًّا وفقًا لما يقتضيه قانون كاليفورنيا.
المادّة 66الإيداعات الدورية لدى ولاية كاليفورنيا	تقوم هذه المؤسّسة بالإيداعات الدورية التالية في مواعيدها وفقًا لما يقتضيه قانون كاليفورنيا: بيان المعلومات / Form 199 أو Form 199N: مجلس ضرائب الامتياز في كاليفورنيا / التسجيل والتقارير السنوية لدى سجلّ الصناديق الخيرية (Registry of Charitable Trusts): المدّعي العامّ لولاية كاليفورنيا / سائر الإيداعات والإقرارات التي يقتضيها قانون الولاية أو القانون الفدرالي. ويتابع أمين الصندوق والأمين مواعيد الإيداع المذكورة أعلاه، ويضمنان الإيداع في الموعد المحدّد.
المادّة 67التزامات الإفصاح العلني المتعلّقة بـIRS وFTB	بموجب القسم 6104 من قانون الإيرادات الداخلية، يتعيّن على هذه المؤسّسة أن تتيح للعموم الوثائق التالية: (1) طلب الاعتراف بالإعفاء المودَع لدى IRS (Form 1023) وكتاب القرار الصادر عن IRS (Determination Letter) (2) إقرارات المعلومات السنوية (Form 990 أو Form 990-EZ) عن السنوات المالية الثلاث الأخيرة، مع جميع مرفقاتها. وإذا طلب أحد أفراد الجمهور الاطّلاع على أيّ من الوثائق المذكورة أعلاه أو نسخها، تستجيب المؤسّسة في غضون 30 يومًا من تسلّم الطلب (وفي غضون 30 يومًا للطلبات المقدَّمة بالبريد).

الفصل 10: التعويض عن المسؤولية

المادّة 68نطاق التعويض عن المسؤولية	تعوّض هذه المؤسّسة مديريها ومسؤوليها وموظّفيها ووكلاءها («الأشخاص المشمولون بالتعويض») عن النفقات والالتزامات التي يتكبّدونها على نحو معقول في ما يتّصل بخدمتهم للمؤسّسة، إلى أقصى حدّ يسمح به قانون المؤسّسات الدينية غير الربحية في كاليفورنيا وسائر القوانين المعمول بها.
المادّة 69تسليف النفقات	يجوز لهذه المؤسّسة، بقرار من المجلس، أن تسلّف، قبل البتّ النهائي في المسألة، النفقاتِ (ولا سيّما أتعاب المحامين) التي يتكبّدها الشخص المشمول بالتعويض في التصدّي للإجراءات القانونية.
المادّة 70شروط التعويض عن المسؤولية والاستثناءات منه	لا يسري التعويض بموجب المادّتين السابقتين إلّا إذا استُوفيت جميع الشروط التالية: (1) أن يكون الشخص المشمول بالتعويض قد تصرّف بحسن نيّة، معتقدًا أنّ تصرّفه يحقّق مصلحة المؤسّسة الفضلى (2) أن يكون الشخص المشمول بالتعويض قد تصرّف بعناية معقولة (3) ألّا يكون لدى الشخص المشمول بالتعويض، في الإجراءات الجزائية، سبب معقول للاعتقاد بأنّ تصرّفه غير مشروع. ولا يسري التعويض في الحالات التالية: (1) التصرّف الذي ألحق به الشخص المشمول بالتعويض ضررًا بالمؤسّسة عمدًا أو نتيجة إهمال جسيم (2) المعاملة التي حصل منها الشخص المشمول بالتعويض أو طرف ثالث على منفعة شخصية غير مشروعة (3) التصرّف الذي عرّض به الشخص المشمول بالتعويض صفة الإعفاء الضريبي للمؤسّسة للخطر عمدًا (4) التصرّف الذي ثبت نهائيًّا أنّه معاملة منفعة مفرطة بموجب القسم 4958 من قانون الإيرادات الداخلية (5) التصرّف الذي يحظر القانون المعمول به التعويض عنه.
المادّة 71التأمين	ينظر المجلس في الحصول على أنواع التأمين التالية والإبقاء عليها لصالح مديري المؤسّسة ومسؤوليها وموظّفيها ووكلائها: تأمين المسؤولية للمديرين والمسؤولين / تأمين المسؤولية العامّة / تأمين الممتلكات / أيّ تأمين آخر يراه المجلس ضروريًّا. ويجوز أن تكون التغطية التأمينية إضافةً إلى التزامات التعويض المنصوص عليها في هذا الفصل أو بديلًا منها.
المادّة 72عدم حصرية التعويض وتعديله	لا تستبعد حقوق التعويض المنصوص عليها في هذا الفصل أيّ حقوق أخرى قد تكون للشخص المشمول بالتعويض بموجب القانون، أو هذا النظام الداخلي، أو قرار من المجلس، أو عقد، بل تسري إلى جانب تلك الحقوق.

الفصل 11: تضارب المصالح

المادّة 73الغاية والنطاق	يحدّد هذا الفصل إجراءات معالجة حالات تضارب المصالح التي قد تنشأ حين يكون لمدير أو مسؤول أو موظّف رئيسي أو شخص في وضع مماثل («الشخص المعنيّ») مصلحة مالية شخصية في مسألة تتعلّق بالمؤسّسة.
المادّة 74تعريف تضارب المصالح	«تضارب المصالح» هو الحالة التي يكون فيها للشخص المعنيّ، بصورة مباشرة أو غير مباشرة، مصلحة مالية أو مصلحة شخصية أخرى في معاملة أو ترتيب مع المؤسّسة.
المادّة 75واجب الإفصاح عن تضارب المصالح	يجب على الشخص المعنيّ الذي يعلم باحتمال وجود تضارب في المصالح في ما يتعلّق بمعاملة أو ترتيب مع المؤسّسة أن يفصح عنه فورًا كتابةً للمجلس أو للأمين.
المادّة 76إجراءات معالجة تضارب المصالح	حين يفصح الشخص المعنيّ عن تضارب في المصالح، يعالج المجلس المسألة وفقًا للإجراءات التالية: لا يشارك الشخص المعنيّ في مداولات المجلس ولا في التصويت على المعاملة أو الترتيب المعنيّ / ينظر المجلس باستقلال في ما إذا كانت المعاملة عادلة ومعقولة بالنسبة إلى المؤسّسة وتحقّق مصلحتها الفضلى / يجوز للمجلس، عند الحاجة، أن يلتمس رأي مديرين مستقلّين لا تضارب في مصالحهم أو رأي خبراء من خارج المؤسّسة / تُدوَّن المداولات والتصويت بالتفصيل في المحضر. وإذا لم يكن هناك سوى مدير واحد ونشأ تضارب في المصالح، فعلى هذا المدير أن يوثّق كتابةً أنّ الشروط عادلة ومعقولة بوصفها معاملة على أساس تجاري محايد (معاملة بين أطراف مستقلّة)، وأن يحصل، عند الاقتضاء، على تقييم مستقلّ أو استشارة قانونية قبل اتّخاذ القرار.
المادّة 77الإفصاح السنوي	يوقّع المديرون والمسؤولون الرئيسيّون كلّ سنة بيانًا للإفصاح عن تضارب المصالح بالصيغة التي يحدّدها المجلس، ويقدّمونه إلى الأمين.
المادّة 78سجلّات تضارب المصالح	يدوّن المجلس في المحضر، عن كلّ إجراء إفصاح ومعالجة يتعلّق بتضارب في المصالح، ما يلي: طبيعة التضارب المُفصَح عنه / واقعة استبعاد الشخص المعنيّ من المداولات والتصويت / مضمون المراجعة المستقلّة التي أجراها المجلس / ما إذا كان المجلس قد وافق على المعاملة أو رفضها، وسبب ذلك / الأساس الذي بنى عليه المجلس تقديره أنّ المعاملة عادلة ومعقولة بالنسبة إلى المؤسّسة. وإذا أجرت IRS أو FTB استفسارًا، تكون هذه السجلّات دليلًا مهمًّا على أنّ المؤسّسة تمارس حوكمة سليمة.
المادّة 79معالجة المخالفات	إذا خالف الشخص المعنيّ أحكام هذا الفصل، جاز للمجلس أن يتّخذ التدابير التالية: (1) إبطال المعاملة أو الترتيب (بالقدر الذي لا يضرّ بحقوق الأطراف الثالثة) (2) مطالبة الشخص المعنيّ بالتعويض عن الضرر الذي لحق بالمؤسّسة من جرّاء المخالفة (3) عزل الشخص المعنيّ من منصبه مسؤولًا أو مديرًا (4) أيّ تدابير أخرى يراها المجلس مناسبة. وإذا ثبت أنّ مخالفةً لهذا الفصل تشكّل معاملة منفعة مفرطة بموجب القسم 4958 من قانون الإيرادات الداخلية، يستشير المجلس مستشارًا قانونيًّا وينظر في الإفصاح الطوعي لـIRS أو في تدابير تصحيحية أخرى.

الفصل 12: الحلّ

المادّة 80قرار الحلّ	يجوز حلّ هذه المؤسّسة بقرار توافق عليه أغلبية المجلس، وفقًا لمتطلّبات قانون المؤسّسات الدينية غير الربحية في كاليفورنيا.
المادّة 81إدارة إجراءات الحلّ	بعد اعتماد قرار الحلّ، تمضي المؤسّسة في الحلّ وفقًا للخطوات التالية: (1) يعيّن المجلس شخصًا مسؤولًا عن التصفية للإشراف على إجراءات الحلّ.
المادّة 82سداد الديون	قبل توزيع أيّ أصول متبقّية، تسدّد المؤسّسة ديونها والتزاماتها بالترتيب التالي: (1) تكاليف إجراءات الحلّ (أتعاب المحامين، وأتعاب المحاسبة، والرسوم الإدارية، وغيرها) (2) الأجور والمستحقّات غير المدفوعة للموظّفين (3) الضرائب والغرامات غير المدفوعة للسلطات الضريبية (IRS وFTB وغيرهما) (4) الديون غير المدفوعة لسائر الدائنين. وإذا كانت الأصول غير كافية لسداد جميع الديون، يستشير المسؤول عن التصفية محاميًا، ويجري المدفوعات وفقًا لترتيب الأولوية المقرّر في القانون المعمول به.
المادّة 83توزيع الأصول المتبقّية	عند الحلّ، تُوزَّع أيّ أصول متبقّية بعد سداد جميع الديون والالتزامات على منظّمة واحدة أو أكثر تستوفي جميع المتطلّبات التالية: أن تكون منظَّمة وتعمل لأغراض دينية حصرًا / أن تتمتّع بصفة الإعفاء الفدرالية بموجب قانون الإيرادات الداخلية / أن تتمتّع بصفة الإعفاء على مستوى الولاية بموجب قانون كاليفورنيا / ألّا تعمل لتحقيق منفعة خاصّة. ويختار المجلس المنظّمات المستفيدة.
المادّة 84معاملة الأصول المقيَّدة	تُعامَل الأصول المقيَّدة التي قدّمها المتبرّعون أو غيرهم لأغراض محدّدة، حتّى عند الحلّ، في حدود تلك القيود.
المادّة 85حفظ السجلّات بعد الحلّ	حتّى بعد اكتمال إجراءات الحلّ، يجب حفظ سجلّات المؤسّسة للمدد المنصوص عليها في المادّة 62.

الفصل 13: أحكام عامّة

المادّة 86تعديل النظام الداخلي	يجوز تعديل هذا النظام الداخلي أو استكماله أو إلغاؤه في أيّ وقت بقرار توافق عليه أغلبية المجلس.
المادّة 87القانون الواجب التطبيق والتفسير	يُفسَّر هذا النظام الداخلي ويُطبَّق وفقًا لقانون كاليفورنيا، ولا سيّما قانون المؤسّسات الدينية غير الربحية في كاليفورنيا.
المادّة 88قابلية الفصل	إذا تبيّن أنّ أيّ حكم من أحكام هذا النظام الداخلي باطل أو غير مشروع أو غير قابل للتنفيذ بموجب القانون المعمول به، يُعامَل ذلك الحكم بوصفه منفصلًا عن سائر الأحكام، وتظلّ جميع الأحكام الباقية سارية المفعول ونافذة بالكامل.
المادّة 89عدم التنازل	لا يُعَدّ امتناع المؤسّسة عن ممارسة أيّ حقّ بموجب هذا النظام الداخلي، أو تأخّرها في ممارسته، في مناسبة معيّنة تنازلًا عن ذلك الحقّ.
المادّة 90أحكام عامّة في شأن الإشعار	حيثما يقتضي هذا النظام الداخلي توجيه إشعار، يُوجَّه الإشعار بإحدى الطرق التالية: (1) بالبريد المسجَّل أو بخدمة التوصيل السريع (2) بالبريد الإلكتروني أو بوسيلة اتّصال إلكترونية أخرى (ويُفضَّل أن تكون وسيلة توفّر تأكيدًا للاستلام) (3) شفهيًّا بالهاتف (مع تأكيد خطّي لاحق في المسائل المهمّة) (4) بالتسليم الشخصي. ويُعَدّ الإشعار مستلَمًا بعد ثلاثة أيّام عمل من إرساله في حالة البريد، وفي وقت الإرسال في حالة البريد الإلكتروني، وفي وقت المكالمة في حالة الهاتف.
المادّة 91اللغة	النصّ المعتمد لهذا النظام الداخلي هو الإنكليزي. ويجوز إعداد ترجمات إلى لغات أخرى تيسيرًا على مديري المؤسّسة أو مسؤوليها، غير أنّ الترجمات للاستئناس فقط، وهي تابعة في أثرها القانوني للنصّ الإنكليزي المعتمد.
المادّة 92الاتّساق مع عقد التأسيس	يُكمِّل هذا النظام الداخلي عقدَ تأسيس هذه المؤسّسة، وإذا تعارض معه، يُرجَّح عقد التأسيس.
المادّة 93الاتّفاق الكامل	يشكّل هذا النظام الداخلي الاتّفاق الكامل بين المجلس والمؤسّسة في شأن العمل الداخلي للمؤسّسة، ويحلّ محلّ جميع الاتّفاقات والتفاهمات والإقرارات السابقة، الشفهية أو الخطّية، في الموضوع نفسه، التي جرت قبل اعتماد هذا النظام الداخلي.

التعديل رقم 1 (17 أكتوبر 2026)

الموافقة الخطّية للمدير الوحيد

إنّ الموقّع أدناه، بصفته المدير الوحيد لـIHS Bethlehem Church، وهي مؤسّسة دينية غير ربحية في كاليفورنيا، متصرّفًا بالموافقة الخطّية من دون عقد اجتماع بموجب المادّة 31 من النظام الداخلي، وبالصلاحية الممنوحة بموجب المادّة 86، يعتمد القرار التالي:

تقرّر تعديل المادّة 2 لتصبح على النحو التالي: «يقع المكتب الرئيسي للمؤسّسة في سايتاما، اليابان. ويجوز للمؤسّسة أيضًا أن تحتفظ بمكتب في ولاية كاليفورنيا على عنوان وكيلها المسجَّل.»

تاريخ النفاذ: 17 أكتوبر 2026
Ayuki Kurihara، المدير الوحيد