תקנון

זהו תרגום לעיון בלבד. הנוסח האנגלי שאומץ הוא הנוסח המחייב (סעיף 91).

התקנון הוא מערכת הכללים המסדירה את פעולותיו הפנימיות של תאגיד זה מכוח תזכיר ההתאגדות שלו. המהדורה הראשונה אומצה במרץ 2026 והיא מורכבת מ־13 פרקים ו־93 סעיפים. הנוסח המחייב הוא באנגלית; תרגומים לשפות אחרות הם לעיון בלבד (סעיף 91). אם יש סתירה בין התקנון לבין תזכיר ההתאגדות, תזכיר ההתאגדות גובר (סעיף 92).

דף זה מציג את ההוראות העיקריות של כל סעיף. הנוסח האנגלי המחייב המלא שמור במשרד הראשי וניתן לקבלו לפי בקשה.

תזכיר ההתאגדות (הנוסח המלא)

תוכן העניינים

פרק 1: השם והמשרד הראשי (סעיפים 1–6)
פרק 2: מטרות והגבלות (סעיפים 7–12)
פרק 3: חברים (סעיפים 13–16)
פרק 4: הדירקטוריון (סעיפים 17–25)
פרק 5: ישיבות הדירקטוריון (סעיפים 26–33)
פרק 6: נושאי משרה (סעיפים 34–42)
פרק 7: קניין רוחני (סעיפים 43–50)
פרק 8: כספים (סעיפים 51–60)
פרק 9: רשומות ודוחות (סעיפים 61–67)
פרק 10: שיפוי (סעיפים 68–72)
פרק 11: ניגודי עניינים (סעיפים 73–79)
פרק 12: פירוק (סעיפים 80–85)
פרק 13: הוראות כלליות (סעיפים 86–93)

פרק 1: השם והמשרד הראשי

סעיף 1שם התאגיד	שמו של תאגיד זה הוא IHS Bethlehem Church. התאגיד יזוהה בשם זה בפעילויותיו, בפרסומיו, בחוזיו ובתקשורת החיצונית שלו.
סעיף 2המשרד הראשי	המשרד הראשי של תאגיד זה ימוקם במדינת קליפורניה. המיקום המדויק של המשרד הראשי ייקבע או ישונה בהחלטת הדירקטוריון. תוקן ב־17 באוקטובר 2026. ראו תיקון מס' 1.
סעיף 3משרדים נוספים	בנוסף למשרדו הראשי, רשאי תאגיד זה להקים סניפים, משרדי מיסיון או משרדי קישור בכל מקום, בתוך קליפורניה או מחוצה לה, בארצות הברית או מחוץ לה, ככל שהדירקטוריון ימצא לנחוץ.
סעיף 4נוכחות אלקטרונית עיקרית	תאגיד זה רשאי לקיים כתובת דואר אלקטרוני רשמית ואתר אינטרנט רשמי, כפי שיקבע הדירקטוריון, כאמצעי העיקרי שלו לתקשורת חיצונית ולפרסום מידע.
סעיף 5חותמת התאגיד	תאגיד זה רשאי לאמץ חותמת תאגיד בהחלטת הדירקטוריון.
סעיף 6שנת כספים	שנת הכספים של תאגיד זה תתחיל ב־1 בינואר ותסתיים ב־31 בדצמבר בכל שנה. הדירקטוריון רשאי לשנות את שנת הכספים בהחלטה, אך רק אם מתקיימות הדרישות החוקיות החלות.

פרק 2: מטרות והגבלות

סעיף 7מטרות	תאגיד זה מאורגן ופועל אך ורק למטרות דתיות, צדקה וחינוך. כל פעילויותיו, פעולותיו והשימוש בנכסיו של התאגיד חייבים להתבצע בהתאם למטרות פטורות אלה.
סעיף 8היקף הפעילות הדתית	בסעיף זה, "פעילות דתית" פירושה כל הפעילויות הקשורות לביטוי האמונה, לפולחן, לעיצוב רוחני ולמימוש השליחות הדתית, לרבות הפעילויות שלהלן: קיום תפילות ציבוריות, כינוסי תפילה והענקת סקרמנטים או קיום טקסים דתיים / חינוך, קורסים ופרסומים בנושאי דוקטרינה דתית, מוסר ורוחניות / יצירה, הופעה והצגה של אמנות קודש המבטאת את האמונה / הפקה והפצה של מדיה, תוכן דיגיטלי ופרסומים למטרות דתיות / בניית קהילה דתית, הדרכה רוחנית ופסטורלית וליווי רוחני / הפעלת תוכניות מקומיות ובינלאומיות למיסיון ולבשורה. הפעילויות האמנותיות, התרבותיות והחינוכיות שתאגיד זה מקיים ייחשבו לפעילות דתית לפי סעיף זה כאשר מטרתן העיקרית היא ביטוי האמונה או קידום שליחותו הדתית.
סעיף 9היקף פעילות הצדקה	בסעיף זה, "פעילות צדקה" פירושה פעילויות שמטרתן שיפור רווחת האדם, הניתנות ללא הפליה על רקע דת, לאום, מוצא אתני, מין או מעמד חברתי, לרבות הפעילויות שלהלן: תמיכה חומרית וסיוע הומניטרי לנזקקים, לנפגעי אסונות או לאוכלוסיות פגיעות / ביקורים, טיפול ותמיכה רגשית לחולים, לקשישים ולאנשים עם מוגבלויות / תוכניות לקידום פיתוח קהילתי, צמצום העוני והכלה חברתית / סיוע הומניטרי ותמיכה בשיקום בשעת חירום / שיתוף פעולה ושותפות עם ארגוני צדקה אחרים או תאגידים דתיים אחרים התואמים את שליחותו של תאגיד זה. הקצאת המשאבים לפעילות הצדקה תיקבע על ידי הדירקטוריון לאור מצבו הכספי של התאגיד וסדרי העדיפויות של שליחותו.
סעיף 10איסור חלוקת רווחים	שום חלק מההכנסה נטו של תאגיד זה לא ייטיב עם דירקטור, נושא משרה או אדם פרטי אחר כלשהו, ולא יחולק לו.
סעיף 11הגבלות על פעילות פוליטית וחקיקתית	שום חלק מהותי מפעילות תאגיד זה לא יכלול תעמולה או ניסיונות להשפיע על חקיקה. השאלה אם חלק כלשהו הוא "מהותי" תוכרע לפי היקף הפעילות, עלותה והזמן המוקדש לה.
סעיף 12שמירה על מעמד הפטור	תאגיד זה יעמוד בכל הדרישות הנחוצות לשמירה על מעמד הפטור הפדרלי שלו לפי קוד ההכנסה הפנימית (Internal Revenue Code) ועל מעמד הפטור המדינתי שלו לפי סעיף 23701d לקוד ההכנסות והמיסוי של קליפורניה.

פרק 3: חברים

סעיף 13אין חברים	לתאגיד זה לא יהיו חברים כהגדרתם בחוק התאגידים הדתיים ללא כוונת רווח של קליפורניה. סעיף 8 לתזכיר ההתאגדות של התאגיד קובע הוראה ברוח זו, ותקנון זה יהיה תואם לו.
סעיף 14תומכים ונותני חסות	אף שלתאגיד זה אין חברים על פי חוק, הוא רשאי להכיר ביחידים ובארגונים השותפים לשליחותו ותורמים לה באמצעות תמיכה כספית או השתתפות בפעילויותיו כ"תומכים" או כ"נותני חסות".
סעיף 15מתנדבים ומשתפי פעולה	תאגיד זה מברך על השתתפותם של מתנדבים ומשתפי פעולה בקידום שליחותו. מתנדב הוא יחיד הנוטל חלק בפעילויות התאגיד מרצונו וללא תמורה.
סעיף 16הקמת חברות בעתיד	אם הדירקטוריון ימצא זאת לנחוץ עם התפתחות התאגיד, הוא רשאי לתקן תקנון זה כדי להקים חברות, בהתאם להליכים הקבועים בחוק התאגידים הדתיים ללא כוונת רווח של קליפורניה.

פרק 4: הדירקטוריון

סעיף 17סמכויות הדירקטוריון	כל עסקיו וענייניו של תאגיד זה ינוהלו ויתנהלו על ידי הדירקטוריון, בהתאם לחוק התאגידים הדתיים ללא כוונת רווח של קליפורניה, לתזכיר ההתאגדות ולתקנון זה.
סעיף 18כשירות הדירקטורים	דירקטורים חייבים להיות בני אדם שמלאו להם 18 שנים לפחות. אין חובה שהדירקטורים יהיו תושבי קליפורניה, ואף לא אזרחים או תושבי קבע של ארצות הברית.
סעיף 19מספר הדירקטורים	הדירקטוריון יורכב מדירקטור אחד או יותר. המספר המדויק של הדירקטורים ייקבע או ישונה בהחלטת הדירקטוריון.
סעיף 20תקופת הכהונה	כל דירקטור יכהן לתקופה של שנתיים. תקופת הכהונה מתחילה בתום הישיבה השנתית שבה נבחר הדירקטור ומסתיימת בתום הישיבה השנתית שתתקיים כעבור שנתיים.
סעיף 21בחירת הדירקטורים	הדירקטורים ייבחרו מדי שנה בהחלטת הדירקטוריון בישיבה השנתית. כמו כן ניתן לבחור דירקטורים בהחלטת הדירקטוריון בישיבה מיוחדת, לשם מילוי מקום שהתפנה או לפי צורך אחר.
סעיף 22התפטרות דירקטורים והעברתם מכהונה	דירקטור רשאי להתפטר בכל עת במתן הודעה בכתב לנשיא או למזכיר התאגיד.
סעיף 23מילוי מקומות שהתפנו	מקום שהתפנה עקב התפטרות, העברה מכהונה, פטירה או אי־כשירות של דירקטור ניתן למלא בהחלטה שאושרה ברוב הדירקטורים הנותרים.
סעיף 24תגמול הדירקטורים והחזר הוצאותיהם	הדירקטורים יכהנו ללא תגמול בעבור תפקידיהם כדירקטורים (לרבות השתתפות בישיבות הדירקטוריון ונטילת חלק בדיונים ובהצבעות).
סעיף 25חובות הדירקטורים	בניהול עסקיו של תאגיד זה, חלה על כל דירקטור החובה לפעול במידת הזהירות של מנהל נבון ולטובתו המיטבית של התאגיד (חובת זהירות).

פרק 5: ישיבות הדירקטוריון

סעיף 26הישיבה השנתית	הדירקטוריון יקיים ישיבה שנתית פעם אחת בכל שנה. בישיבה השנתית יבחר הדירקטוריון דירקטורים ונושאי משרה, יעיין בדוחות הפעילות והדוחות הכספיים של השנה הקודמת, יאשר את תוכנית הפעילות ואת התקציב לשנה הבאה, וידון בעניינים אחרים.
סעיף 27ישיבות סדירות	בנוסף לישיבה השנתית, רשאי הדירקטוריון לקיים ישיבות סדירות לפי הצורך. תדירות הישיבות הסדירות, מועדן, שעתן ומקומן ייקבעו על ידי הדירקטוריון.
סעיף 28ישיבות מיוחדות	ישיבות מיוחדות רשאים לכנס: (1) הנשיא (2) רוב הדירקטורים המרכיבים באותה עת את הדירקטוריון (3) אם יש דירקטור אחד בלבד, אותו דירקטור. כאשר מכונסת ישיבה מיוחדת, תינתן לכל הדירקטורים, 48 שעות לפחות מראש, הודעה בכתב המציינת את המועד, השעה, המקום (או פרטי ההתחברות מרחוק) והעניינים שיידונו.
סעיף 29דרך מתן ההודעה והוויתור על הודעה	הודעה על ישיבות תינתן באחת הדרכים שלהלן: (1) בדואר רשום או בשליח (תקופת ההודעה נמנית מיום המשלוח) (2) בדואר אלקטרוני או באמצעי תקשורת אלקטרוני אחר (תקופת ההודעה נמנית מיום השידור) (3) בעל פה בטלפון (תקופת ההודעה נמנית מיום מסירת ההודעה). דירקטור רשאי לוותר על דרישת ההודעה בחתימה על כתב ויתור על הודעה.
סעיף 30מניין חוקי והצבעה	המניין החוקי של הדירקטוריון יהיה רוב הדירקטורים המרכיבים באותה עת את הדירקטוריון. אם יש דירקטור אחד בלבד, אותו דירקטור מהווה מניין חוקי.
סעיף 31החלטה בהסכמה בכתב	כל פעולה או החלטה הנדרשת מן הדירקטוריון ניתן לקבל כדין שלא בישיבה, אם כל הדירקטורים המכהנים הסכימו לה בכתב (לרבות בדואר אלקטרוני או באמצעי תקשורת אלקטרוני אחר).
סעיף 32השתתפות מרחוק ובאמצעים אלקטרוניים	דירקטורים רשאים להשתתף בישיבות הדירקטוריון באמצעות שיחת ועידה טלפונית, שיחת ועידה בווידאו (לרבות Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ושליחות דומים) או אמצעי תקשורת אלקטרוני דומה אחר.
סעיף 33פרוטוקולים	המזכיר יכין וישמור פרוטוקולים של כל ישיבות הדירקטוריון ושל כל הפעולות שנעשו בהסכמה בכתב.

פרק 6: נושאי משרה

סעיף 34נושאי משרה	נושאי המשרה של תאגיד זה יהיו נשיא, מזכיר וגזבר. הדירקטוריון רשאי למנות סגן נשיא ונושאי משרה נוספים לפי הצורך.
סעיף 35בחירת נושאי משרה ותקופת כהונתם	נושאי המשרה ייבחרו מדי שנה בהחלטת הדירקטוריון בישיבה השנתית. כל נושא משרה יכהן לתקופה של שנה אחת, מתום הישיבה השנתית שבה נבחר ועד תום הישיבה השנתית של השנה שלאחריה.
סעיף 36תפקידי הנשיא	הנשיא, כמנהל הכללי של תאגיד זה, יפקח על כל עסקי התאגיד וינהל אותם.
סעיף 37תפקידי המזכיר	המזכיר, כנושא המשרה האחראי על רשומות התאגיד ועל התכתבויותיו, ימלא את התפקידים שלהלן: (1) הכנה ושמירה של פרוטוקולים של כל ישיבות הדירקטוריון (2) הכנה ושמירה של רשומות הפעולות שנעשו בהסכמה בכתב (3) משלוח הודעות על כינוס ישיבות הדירקטוריון (4) שמירת העותקים המקוריים של תזכיר ההתאגדות, של תקנון זה ושל כל תיקון בהם (5) עדכון שוטף של רשימת הדירקטורים ונושאי המשרה ופרטי הקשר שלהם (6) ניהול ההתכתבות החיצונית הכתובה של התאגיד (7) ניהול הגשת הדוחות התקופתיים (כגון הצהרת המידע) למזכיר המדינה של קליפורניה (8) מילוי תפקידים אחרים שיקבע הדירקטוריון. אם המזכיר אינו יכול להשתתף בישיבה, רשאי הדירקטוריון למנות מזכיר זמני מבין הדירקטורים או נושאי המשרה הנוכחים.
סעיף 38תפקידי הגזבר	הגזבר, כנושא המשרה האחראי על הניהול הכספי של התאגיד, ימלא את התפקידים שלהלן: (1) ניהול ושמירה נאותים של כל כספי התאגיד, רכושו ורשומותיו הכספיות (2) רישום מדויק וניהול של ספרי ההכנסות וההוצאות (3) הכנה והגשה של דוחות כספיים לבקשת הדירקטוריון (4) פיקוח על הכנת הדוחות הכספיים השנתיים (מאזן, דוח רווח והפסד וכו') (5) ניהול חשבונות הבנק של התאגיד וביצוע תשלומים בעבור הוצאות שאושרו (6) ניהול ההגשות ותשלומי המס מול ה־IRS, ה־FTB ורשויות מס אחרות (7) רישום התרומות שהתקבלו ופיקוח על הנפקת קבלות ומכתבי תודה לתורמים (8) מילוי תפקידים אחרים שיקבע הדירקטוריון. בכל ישיבה שנתית ידווח הגזבר על כספי שנת הכספים הקודמת.
סעיף 39הגבלות על סמכות נושאי משרה	נושאי משרה רשאים לייצג את תאגיד זה או לחייב אותו רק בגדר הסמכות שהוענקה להם במפורש בתקנון זה ובהחלטות הדירקטוריון.
סעיף 40התפטרות נושאי משרה והעברתם מכהונה	נושא משרה רשאי להתפטר בכל עת במתן הודעה בכתב לדירקטוריון או למזכיר התאגיד.
סעיף 41משרות פנויות וממלאי מקום	אם התפנתה משרה עקב התפטרות, העברה מכהונה, פטירה או אי־יכולת ממושכת של נושא משרה לכהן, יבחר הדירקטוריון מחליף בהקדם.
סעיף 42חובות נושאי משרה	במילוי תפקידיהם, חבים כל נושאי המשרה כלפי תאגיד זה חובת זהירות וחובת אמונים. נושאי משרה יפעלו בתום לב לטובתו המיטבית של התאגיד, ולא יעדיפו את האינטרסים שלהם או של צד שלישי כלשהו על פני האינטרסים של התאגיד.

פרק 7: קניין רוחני

סעיף 43הגדרת קניין רוחני	בפרק זה, "קניין רוחני" פירושו כל היצירות היצירתיות והאינטלקטואליות שנוצרו, פותחו או הוזמנו על ידי תאגיד זה, לרבות, בין היתר, אלה: יצירות מוגנות בזכות יוצרים: יצירות ספרותיות, אמנותיות, מוזיקליות ואורקוליות, תוכנות מחשב, מאגרי מידע, תוכן אתרי אינטרנט, תוכן דיגיטלי וכל יצירה אחרת המוגנת בדיני זכויות יוצרים / סימני מסחר וסימנים: שם התאגיד, הלוגו שלו, הסיסמה שלו וסימנים אחרים המשמשים לזיהוי התאגיד / יצירות שלא פורסמו: כתבי יד בעבודה, עיצובים, רשימות רעיון וחומר יצירתי אחר שלא פורסם / זכויות ברישיון: זכויות קניין רוחני שהתאגיד משתמש בהן מכוח רישיון מצדדים שלישיים / שמות מתחם וחשבונות ברשתות חברתיות: כל הנכסים הדיגיטליים הקשורים לשם התאגיד או לפעילויותיו. הוראות פרק זה חלות על כל היצירות שהתאגיד יוצר למטרותיו הדתיות, האמנותיות, החינוכיות ולמטרות הצדקה שלו.
סעיף 44בעלות התאגיד	כל הקניין הרוחני שנוצר, פותח או הוזמן על ידי תאגיד זה יהיה בבעלותה הבלעדית והייחודית של IHS Bethlehem Church.
סעיף 45הודעת זכויות יוצרים	ככלל, כל היצירות שתאגיד זה מפרסם יישאו הודעת זכויות יוצרים בנוסח הבא: "© [שנה] IHS Bethlehem Church. כל הזכויות שמורות."
סעיף 46העברת יצירות שנוצרו לפני ההתאגדות	יצירות שנוצרו באופן אישי על ידי המייסד, הדירקטורים או נושאי המשרה לפני התאגדותו של תאגיד זה, והמיועדות לשימוש למטרותיו הדתיות, האמנותיות, החינוכיות או למטרות הצדקה של התאגיד, יועברו לתאגיד באמצעות הסכם בכתב להמחאת זכויות יוצרים (Copyright Assignment Agreement).
סעיף 47יצירות שנעשו במסגרת עבודה	יצירות שנוצרו על ידי עובדים, קבלנים או מתנדבים במסגרת שירותם לתאגיד זה יהיו, במידה שהחוק מתיר, בבעלות התאגיד כ"יצירות שנעשו במסגרת עבודה" (works made for hire) כהגדרתן בסעיף 101 לחוק זכויות היוצרים של ארצות הברית.
סעיף 48כיבוד קניין רוחני של צדדים שלישיים	תאגיד זה יכבד את זכויות היוצרים, הזכויות בסימני מסחר וזכויות קניין רוחני אחרות של צדדים שלישיים, ולא יעשה כל מעשה המפר אותן.
סעיף 49שימוש בקניין רוחני והכנסות ממנו	תאגיד זה ישתמש בקניין הרוחני שבבעלותו לקידום מטרותיו הדתיות, החינוכיות ומטרות הצדקה שלו.
סעיף 50ניהול הקניין הרוחני ורישומו	תאגיד זה יכין ויחזיק מרשם קניין רוחני המפרט את הקניין הרוחני שבבעלותו.

פרק 8: כספים

סעיף 51שנת כספים	שנת הכספים של תאגיד זה תתחיל ב־1 בינואר ותסתיים ב־31 בדצמבר בכל שנה. הדירקטוריון רשאי לשנות את שנת הכספים בהחלטה אם קיים לכך טעם עסקי סביר.
סעיף 52הכנת התקציב ואישורו	לפני תחילתה של כל שנת כספים, יכין הגזבר הצעת תקציב תפעולי לשנה הבאה ויבקש את אישור הדירקטוריון.
סעיף 53הפקדות וחשבונות בנק	כל כספי תאגיד זה יופקדו בחשבונות במוסדות פיננסיים בעלי רישיון פדרלי (בנקים, אגודות אשראי וכו') בקליפורניה או במקום אחר, כפי שיקבע הדירקטוריון.
סעיף 54בקרת הוצאות ובקרה פנימית	כל הוצאות תאגיד זה חייבות להיעשות לשם קידום מטרותיו הפטורות, ולהתבסס על תקציב מאושר או על אישור מפורש של הדירקטוריון.
סעיף 55ניהול רשומות כספיות	הגזבר יכין ויחזיק ספרים ורשומות מדויקים של כל העסקאות הכספיות של התאגיד בהתאם לכללי חשבונאות מקובלים (GAAP).
סעיף 56דוחות כספיים	בכל ישיבה שנתית ידווח הגזבר על מצבו הכספי של התאגיד בשנת הכספים הקודמת. הדוח הכספי השנתי יכלול את אלה: מאזן / דוח על הפעילויות / שינויים כספיים משמעותיים ועניינים ראויים לציון / תחזית כספית לשנה הבאה. הדירקטוריון רשאי לבקש מן הגזבר דוח על המצב הכספי מדי רבעון או בכל עת אחרת לפי הצורך.
סעיף 57איסור טובת הנאה פרטית	שום חלק מההכנסה נטו או מנכסי תאגיד זה לא ייטיב עם דירקטור, נושא משרה, עובד או אדם פרטי אחר כלשהו, ולא יחולק לו.
סעיף 58קבלת תרומות ומתנות	לתאגיד זה הסמכות לקבל את צורות התמיכה הכספית שלהלן, ככל שהן עולות בקנה אחד עם קידום מטרותיו הפטורות: (1) תרומות במזומן מיחידים, ממשפחות או מארגונים (2) מענקים מקרנות או מעסקים (3) עיזבונות על פי צוואה (4) מתנות של מקרקעין, ניירות ערך או נכסים אחרים שאינם מזומנים (5) מענקים או חוזים מגופים ממשלתיים (6) תמיכה כספית אחרת התואמת את מטרותיו הפטורות של התאגיד. בקבלת תרומות רשאי התאגיד לסרב לאלה: (1) תרומות הכפופות לתנאים שאינם מתיישבים עם ערכיו הדתיים והמוסריים של התאגיד (2) תרומות הכפופות לתנאים העלולים לסכן את מעמד הפטור ממס שלו (3) תרומות המותנות בשימוש אך ורק לטובת יחיד מסוים. החלטות משמעותיות בדבר קבלת תרומות או סירוב להן מתקבלות על ידי הדירקטוריון.
סעיף 59ניהול מתנות מיועדות	מתנה שניתנה בתנאי שתשמש רק למטרה מסוימת (מתנה מיועדת) תשמש רק לאותה מטרה שנקבעה, ולא תוסט לכל מטרה אחרת.
סעיף 60חובות מס והגשות	תאגיד זה ימלא את חובות המס שלהלן במועדן ובדייקנות: (1) הגשת דוח מידע שנתי (Form 990, Form 990-EZ או Form 990-N) ל־IRS (2) הגשת דוח שנתי (Form 199 או Form 199N) ל־FTB של קליפורניה (3) ניכוי ותשלום של מיסי שכר, אם יש לו עובדים (4) הגשת דוחות מידע (כגון Form 1099) בגין תשלומים לקבלנים (5) הגשה תקופתית של הצהרת מידע (Statement of Information) למזכיר המדינה של קליפורניה (6) כל חובת הגשה ומס אחרת לפי דין פדרלי או מדינתי. הגזבר יעקוב אחר מועדי ההגשה האמורים ויהיה אחראי להבטחת ההגשה במועד.

פרק 9: רשומות ודוחות

סעיף 61סוגי רשומות התאגיד ושמירתן	תאגיד זה יכין וישמור במשרדו הראשי את רשומות התאגיד שלהלן. רשומות אלה מהוות את היסוד לפעולתו החוקית של התאגיד ולאחריותיותו.
סעיף 62תקופות שמירת רשומות	רשומות תאגיד זה יישמרו לתקופות שלהלן: (1) לצמיתות: תזכיר ההתאגדות, תקנון זה וכל תיקוניו, פרוטוקולי הדירקטוריון, מכתב קביעת הפטור של ה־IRS, הודעת אישור הפטור של ה־FTB, הדוחות הכספיים השנתיים ומסמכים המבססים זכויות קניין רוחני (2) שבע שנים: דוחות מס ומסמכים תומכים, רשומות העסקה ותגמול, חוזים (שבע שנים לאחר סיום החוזה), ודפי חשבון בנק ורשומות התאמה (3) שלוש שנים: התכתבות עסקית כללית, חומרי עזר לישיבות וקבלות בגין הוצאות שוטפות (בעלות משמעות מיסויית מועטה). תקופות השמירה נמנות מיום יצירת המסמך או מיום העסקה, לפי המאוחר מביניהם.
סעיף 63עיון ברשומות	לדירקטורים ולנושאי המשרה הזכות לעיין בכל רשומות התאגיד ולגשת אליהן, במידה הנחוצה למילוי תפקידיהם.
סעיף 64ניהול רשומות אלקטרוניות	תאגיד זה רשאי לשמור את רשומות התאגיד, כולן או חלקן, בצורה אלקטרונית (קבצים דיגיטליים, אחסון בענן, דואר אלקטרוני וכו').
סעיף 65הדוח השנתי	לאחר תום כל שנת כספים, יכין הדירקטוריון דוח שנתי כנדרש בדין של קליפורניה.
סעיף 66הגשות תקופתיות למדינת קליפורניה	תאגיד זה יבצע במועדן את ההגשות התקופתיות שלהלן כנדרש בדין של קליפורניה: הצהרת המידע (Statement of Information) / Form 199 או Form 199N: מועצת מס הזיכיונות של קליפורניה (California Franchise Tax Board) / רישום ודוחות שנתיים במרשם נאמנויות הצדקה (Registry of Charitable Trusts): התובע הכללי של קליפורניה / הגשות ודוחות אחרים הנדרשים לפי דין מדינתי או פדרלי. הגזבר והמזכיר יעקבו אחר מועדי ההגשה האמורים ויבטיחו את ההגשה במועד.
סעיף 67חובות גילוי לציבור בנוגע ל־IRS ול־FTB	לפי סעיף 6104 לקוד ההכנסה הפנימית, תאגיד זה נדרש להעמיד לרשות הציבור את המסמכים שלהלן: (1) בקשתו להכרה בפטור שהוגשה ל־IRS (Form 1023) ומכתב הקביעה של ה־IRS (Determination Letter) (2) דוחות המידע השנתיים שלו (Form 990 או Form 990-EZ) לשלוש שנות הכספים האחרונות, על כל נספחיהם. אם אדם מן הציבור מבקש לעיין באחד מהמסמכים האמורים או להעתיקו, ישיב התאגיד בתוך 30 יום מקבלת הבקשה (בתוך 30 יום לבקשות שנשלחו בדואר).

פרק 10: שיפוי

סעיף 68היקף השיפוי	תאגיד זה ישפה את הדירקטורים, נושאי המשרה, העובדים והשלוחים שלו ("המשופים") בגין הוצאות וחבויות שנגרמו להם באופן סביר בקשר עם שירותם לתאגיד, במלוא המידה המותרת לפי חוק התאגידים הדתיים ללא כוונת רווח של קליפורניה ולפי כל דין אחר החל.
סעיף 69מימון הוצאות מראש	בהחלטת הדירקטוריון, רשאי תאגיד זה לממן מראש, לפני ההכרעה הסופית בעניין, הוצאות (בעיקר שכר טרחת עורכי דין) שנגרמו למשופה בהתגוננות בהליכים משפטיים.
סעיף 70תנאי השיפוי והחריגים לו	שיפוי לפי שני הסעיפים הקודמים חל רק אם מתקיימים כל התנאים שלהלן: (1) המשופה פעל בתום לב, מתוך אמונה שהתנהגותו היא לטובתו המיטבית של התאגיד (2) המשופה פעל בזהירות סבירה (3) בהליך פלילי, לא היה למשופה יסוד סביר להאמין שהתנהגותו אינה חוקית. השיפוי אינו חל במקרים שלהלן: (1) התנהגות שבה גרם המשופה נזק לתאגיד בכוונה או ברשלנות חמורה (2) עסקה שממנה הפיק המשופה או צד שלישי טובת הנאה אישית שלא כדין (3) התנהגות שבה סיכן המשופה בכוונה את מעמד הפטור ממס של התאגיד (4) התנהגות שנקבע סופית כי היא עסקת טובת הנאה עודפת (excess benefit transaction) לפי סעיף 4958 לקוד ההכנסה הפנימית (5) התנהגות שהשיפוי בגינה אסור לפי הדין החל.
סעיף 71ביטוח	הדירקטוריון ישקול רכישה והחזקה של הביטוחים שלהלן בעבור הדירקטורים, נושאי המשרה, העובדים והשלוחים של התאגיד: ביטוח אחריות דירקטורים ונושאי משרה / ביטוח אחריות כללי / ביטוח רכוש / ביטוחים אחרים שהדירקטוריון ימצא לנחוצים. הכיסוי הביטוחי יכול לשמש בנוסף לחובות השיפוי הקבועות בפרק זה או במקומן.
סעיף 72אי־בלעדיות השיפוי ותיקונו	הזכויות לשיפוי הקבועות בפרק זה אינן גורעות מכל זכות אחרת שעשויה להיות למשופה לפי דין, לפי תקנון זה, לפי החלטת הדירקטוריון או לפי חוזה, והן חלות לצד זכויות אלה.

פרק 11: ניגודי עניינים

סעיף 73מטרה ותחולה	פרק זה קובע נהלים לטיפול בניגודי עניינים העלולים להתעורר כאשר לדירקטור, לנושא משרה, לעובד מפתח או לאדם בתפקיד דומה ("אדם מכוסה") יש עניין כספי אישי בעניין הנוגע לתאגיד.
סעיף 74הגדרת ניגוד עניינים	"ניגוד עניינים" הוא מצב שבו לאדם מכוסה יש, במישרין או בעקיפין, עניין כספי או עניין אישי אחר בעסקה או בהסדר עם התאגיד.
סעיף 75חובת גילוי ניגודי עניינים	אדם מכוסה שנודע לו כי עשוי להתקיים ניגוד עניינים בנוגע לעסקה או להסדר עם התאגיד חייב לגלות זאת מיד, בכתב, לדירקטוריון או למזכיר.
סעיף 76נהלים לטיפול בניגודי עניינים	כאשר אדם מכוסה מגלה ניגוד עניינים, יטפל הדירקטוריון בעניין לפי הנהלים שלהלן: האדם המכוסה לא ייטול חלק בדיוני הדירקטוריון או בהצבעה על העסקה או ההסדר הנוגעים בדבר / הדירקטוריון ישקול באופן עצמאי אם העסקה הוגנת וסבירה כלפי התאגיד ותואמת את טובתו המיטבית / הדירקטוריון רשאי, לפי הצורך, לבקש את חוות דעתם של דירקטורים בלתי תלויים שאין להם ניגוד עניינים או של מומחים חיצוניים / הדיונים וההצבעה יתועדו בפירוט בפרוטוקול. אם יש דירקטור אחד בלבד ומתעורר ניגוד עניינים, יתעד אותו דירקטור בכתב כי התנאים הוגנים וסבירים כעסקה בתנאי שוק (arm's-length), ובמקרים המתאימים יקבל הערכת שווי בלתי תלויה או ייעוץ משפטי לפני קבלת ההחלטה.
סעיף 77גילוי שנתי	מדי שנה יחתמו הדירקטורים ונושאי המשרה המרכזיים על הצהרת גילוי ניגודי עניינים בנוסח שיקבע הדירקטוריון, ויגישו אותה למזכיר.
סעיף 78תיעוד ניגודי עניינים	בכל הליך גילוי וטיפול הנוגע לניגוד עניינים, יתעד הדירקטוריון בפרוטוקול את אלה: מהות ניגוד העניינים שגולה / העובדה שהאדם המכוסה הורחק מן הדיונים ומן ההצבעה / תוכן הבחינה העצמאית שערך הדירקטוריון / אם הדירקטוריון אישר את העסקה או דחה אותה, ומדוע / הבסיס לקביעת הדירקטוריון כי העסקה הוגנת וסבירה כלפי התאגיד. אם ה־IRS או ה־FTB פונים בבירור, משמשות רשומות אלה ראיה חשובה לכך שהתאגיד נוהג בממשל תקין.
סעיף 79טיפול בהפרות	אם אדם מכוסה מפר את הוראות פרק זה, רשאי הדירקטוריון לנקוט את האמצעים שלהלן: (1) ביטול העסקה או ההסדר (במידה שאין בכך כדי לפגוע בזכויות צדדים שלישיים) (2) תביעת פיצוי מן האדם המכוסה בגין הנזק שנגרם לתאגיד עקב ההפרה (3) העברת האדם המכוסה מכהונתו כנושא משרה או כדירקטור (4) אמצעים אחרים שהדירקטוריון ימצא לנכונים. אם נקבע כי הפרת פרק זה היא עסקת טובת הנאה עודפת לפי סעיף 4958 לקוד ההכנסה הפנימית, יתייעץ הדירקטוריון עם יועץ משפטי וישקול גילוי מרצון ל־IRS או אמצעי תיקון אחרים.

פרק 12: פירוק

סעיף 80החלטה על פירוק	תאגיד זה ניתן לפירוק בהחלטה שאושרה ברוב חברי הדירקטוריון, בהתאם לדרישות חוק התאגידים הדתיים ללא כוונת רווח של קליפורניה.
סעיף 81ניהול הליך הפירוק	לאחר שהתקבלה החלטה על פירוק, יפעל התאגיד לפירוקו לפי השלבים שלהלן: (1) הדירקטוריון ימנה אדם האחראי לפירוק שיפקח על הליך הפירוק.
סעיף 82פירעון חובות	לפני חלוקת נכסים נותרים כלשהם, יפרע התאגיד את חובותיו והתחייבויותיו בסדר שלהלן: (1) עלויות הליך הפירוק (שכר טרחת עורכי דין, שכר רואי חשבון, אגרות מנהליות וכו') (2) שכר והטבות שטרם שולמו לעובדים (3) מיסים וקנסות שטרם שולמו לרשויות המס (ה־IRS, ה־FTB ואחרות) (4) חובות שטרם נפרעו לנושים אחרים. אם הנכסים אינם מספיקים לפירעון כל החובות, יתייעץ האחראי לפירוק עם עורך דין ויבצע את התשלומים לפי סדר העדיפויות הקבוע בדין החל.
סעיף 83חלוקת הנכסים הנותרים	בעת הפירוק, כל נכס שיוותר לאחר פירעון כל החובות וההתחייבויות יחולק לארגון אחד או יותר העומדים בכל הדרישות שלהלן: מאורגן ופועל אך ורק למטרות דתיות / בעל מעמד פטור פדרלי לפי קוד ההכנסה הפנימית / בעל מעמד פטור מדינתי לפי הדין של קליפורניה / אינו מופעל לשם טובת הנאה פרטית. הדירקטוריון יבחר את הארגונים המקבלים.
סעיף 84הטיפול בנכסים מיועדים	נכסים מיועדים שתרמו תורמים או אחרים למטרות מסוימות יטופלו, גם בעת הפירוק, בגבולות אותן הגבלות.
סעיף 85שמירת רשומות לאחר הפירוק	גם לאחר השלמת הליך הפירוק, יש לשמור את רשומות התאגיד לתקופות הקבועות בסעיף 62.

פרק 13: הוראות כלליות

סעיף 86תיקון התקנון	תקנון זה ניתן לתיקון, להשלמה או לביטול בכל עת בהחלטה שאושרה ברוב חברי הדירקטוריון.
סעיף 87הדין החל ופרשנות	תקנון זה יפורש ויוחל בהתאם לדין של קליפורניה, ובמיוחד לחוק התאגידים הדתיים ללא כוונת רווח של קליפורניה.
סעיף 88הפרדת הוראות	אם יימצא כי הוראה כלשהי בתקנון זה בטלה, בלתי חוקית או בלתי ניתנת לאכיפה לפי הדין החל, תיחשב אותה הוראה כנפרדת משאר ההוראות, וכל שאר ההוראות יעמדו בתוקפן המלא.
סעיף 89היעדר ויתור	הימנעות התאגיד מלממש זכות כלשהי לפי תקנון זה בהזדמנות מסוימת, או עיכוב במימושה, לא ייחשבו כוויתור על אותה זכות.
סעיף 90הוראות כלליות בדבר הודעות	מקום שתקנון זה מחייב מתן הודעה, תינתן ההודעה באחת הדרכים שלהלן: (1) בדואר רשום או בשליח (2) בדואר אלקטרוני או באמצעי תקשורת אלקטרוני אחר (רצוי בדרך המספקת אישור קבלה) (3) בעל פה בטלפון (ובעניינים חשובים, עם אישור בכתב לאחר מכן) (4) במסירה אישית. הודעה רואים אותה כאילו התקבלה שלושה ימי עסקים לאחר המשלוח בדואר, בעת השידור בדואר אלקטרוני, ובעת השיחה בטלפון.
סעיף 91שפה	הנוסח המחייב של תקנון זה הוא באנגלית. ניתן להכין תרגומים לשפות אחרות לנוחיותם של הדירקטורים או נושאי המשרה של התאגיד, אך התרגומים הם לעיון בלבד, ומעמדם המשפטי כפוף לנוסח האנגלי המחייב.
סעיף 92התאמה לתזכיר ההתאגדות	תקנון זה משלים את תזכיר ההתאגדות של תאגיד זה, ואם יש ביניהם סתירה, תזכיר ההתאגדות גובר.
סעיף 93מיצוי ההסכמות	תקנון זה ממצה את ההסכמה בין הדירקטוריון לבין התאגיד בנוגע לפעולותיו הפנימיות של התאגיד, והוא גובר על כל הסכם, הבנה או מצג קודמים, בעל פה או בכתב, באותו נושא, שנעשו לפני אימוץ תקנון זה.

תיקון מס' 1 (17 באוקטובר 2026)

הסכמה בכתב של הדירקטור היחיד

החתום מטה, בהיותו הדירקטור היחיד של IHS Bethlehem Church, תאגיד דתי ללא כוונת רווח של קליפורניה, בפעלו בהסכמה בכתב שלא בישיבה לפי סעיף 31 לתקנון ובסמכות שהוענקה בסעיף 86, מקבל את ההחלטה שלהלן:

הוחלט, כי סעיף 2 יתוקן וזה נוסחו: "המשרד הראשי של התאגיד ימוקם בסאיטאמה, יפן. התאגיד רשאי לקיים גם משרד במדינת קליפורניה בכתובת הסוכן הרשום שלו."

תחילה: 17 באוקטובר 2026
Ayuki Kurihara, דירקטור יחיד