Säännöt

Tämä on tiedoksi tarkoitettu käännös. Hyväksytty englanninkielinen teksti on määräävä (91 artikla).

Säännöt ovat määräykset, jotka ohjaavat tämän yhteisön sisäistä toimintaa sen perustamiskirjan nojalla. Ensimmäinen painos hyväksyttiin maaliskuussa 2026, ja se käsittää 13 lukua ja 93 artiklaa. Määräävä teksti on englanninkielinen; muunkieliset käännökset ovat vain tiedoksi (91 artikla). Jos säännöt ovat ristiriidassa perustamiskirjan kanssa, perustamiskirja on ensisijainen (92 artikla).

Tällä sivulla esitetään kunkin artiklan keskeiset määräykset. Täydellinen, määräävä englanninkielinen teksti säilytetään päätoimipaikassa, ja se on saatavilla pyynnöstä.

Perustamiskirja (koko teksti)

Sisällys

1 luku: Nimi ja päätoimipaikka (1–6 artikla)
2 luku: Tarkoitukset ja rajoitukset (7–12 artikla)
3 luku: Jäsenet (13–16 artikla)
4 luku: Hallitus (17–25 artikla)
5 luku: Hallituksen kokoukset (26–33 artikla)
6 luku: Toimihenkilöt (34–42 artikla)
7 luku: Immateriaalioikeudet (43–50 artikla)
8 luku: Talous (51–60 artikla)
9 luku: Asiakirjat ja raportit (61–67 artikla)
10 luku: Vastuuvapautus ja korvaukset (68–72 artikla)
11 luku: Eturistiriidat (73–79 artikla)
12 luku: Purkaminen (80–85 artikla)
13 luku: Yleiset määräykset (86–93 artikla)

1 luku: Nimi ja päätoimipaikka

1 artiklaYhteisön nimi	Tämän yhteisön nimi on IHS Bethlehem Church. Yhteisö esiintyy tällä nimellä toiminnassaan, julkaisuissaan, sopimuksissaan ja ulkoisessa viestinnässään.
2 artiklaPäätoimipaikka	Tämän yhteisön päätoimipaikka sijaitsee Kalifornian osavaltiossa. Päätoimipaikan tarkka sijainti voidaan määrätä tai muuttaa hallituksen päätöksellä. Muutettu 17. lokakuuta 2026. Ks. muutos nro 1.
3 artiklaMuut toimipaikat	Päätoimipaikkansa lisäksi tämä yhteisö voi perustaa sivutoimipaikkoja, lähetystoimistoja tai yhteystoimistoja mihin tahansa paikkaan Kaliforniassa tai sen ulkopuolella, Yhdysvalloissa tai ulkomailla, sen mukaan kuin hallitus katsoo tarpeelliseksi.
4 artiklaEnsisijaiset sähköiset yhteyspisteet	Tällä yhteisöllä voi olla hallituksen määräämä virallinen sähköpostiosoite ja verkkosivusto, jotka toimivat sen ensisijaisina ulkoisen viestinnän ja tiedottamisen välineinä.
5 artiklaYhteisön sinetti	Tämä yhteisö voi ottaa käyttöön yhteisön sinetin hallituksen päätöksellä.
6 artiklaTilikausi	Tämän yhteisön tilikausi alkaa kunkin vuoden 1. tammikuuta ja päättyy saman vuoden 31. joulukuuta. Hallitus voi muuttaa tilikautta päätöksellään, mutta vain jos sovellettavat lakisääteiset vaatimukset täyttyvät.

2 luku: Tarkoitukset ja rajoitukset

7 artiklaTarkoitukset	Tämä yhteisö on perustettu ja toimii yksinomaan uskonnollisia, hyväntekeväisyys- ja opetustarkoituksia varten. Yhteisön kaiken toiminnan, sen toimintojen ja varojen käytön on tapahduttava näiden verovapaiden tarkoitusten mukaisesti.
8 artiklaUskonnollisen toiminnan laajuus	Tässä artiklassa ”uskonnollisella toiminnalla” tarkoitetaan kaikkea toimintaa, joka liittyy uskon ilmaisemiseen, jumalanpalvelukseen, hengelliseen kasvatukseen ja uskonnollisen tehtävän toteuttamiseen, mukaan lukien seuraava: jumalanpalvelusten ja rukoushetkien pitäminen sekä sakramenttien tai uskonnollisten toimitusten toimittaminen / uskonnollista oppia, etiikkaa ja hengellisyyttä koskeva opetus, kurssit ja julkaisut / uskoa ilmaisevan pyhän taiteen luominen, esittäminen ja näytteille asettaminen / median, digitaalisen sisällön ja julkaisujen tuottaminen ja levittäminen uskonnollisiin tarkoituksiin / uskonnollisen yhteisön rakentaminen, sielunhoito ja hengellinen ohjaus / kotimaisten ja kansainvälisten lähetys- ja evankelioimisohjelmien toteuttaminen. Tämän yhteisön harjoittamaa taiteellista, kulttuurista ja opetuksellista toimintaa pidetään tässä artiklassa tarkoitettuna uskonnollisena toimintana, kun sen päätarkoituksena on uskon ilmaiseminen tai sen uskonnollisen tehtävän edistäminen.
9 artiklaHyväntekeväisyystoiminnan laajuus	Tässä artiklassa ”hyväntekeväisyystoiminnalla” tarkoitetaan ihmisten hyvinvoinnin parantamiseen tähtäävää toimintaa, jota harjoitetaan syrjimättä uskonnon, kansallisuuden, etnisen alkuperän, sukupuolen tai yhteiskunnallisen aseman perusteella, mukaan lukien seuraava: aineellinen tuki ja humanitaarinen apu avun tarpeessa oleville, katastrofien uhreille tai yhteiskunnallisesti heikommassa asemassa oleville / sairaiden, ikääntyneiden ja vammaisten henkilöiden luona käyminen, hoiva ja henkinen tuki / yhteisöjen kehittämistä, köyhyyden vähentämistä ja sosiaalista osallisuutta edistävät ohjelmat / humanitaarinen apu ja jälleenrakennustuki hätätilanteissa / yhteistyö ja kumppanuus muiden tämän yhteisön tehtävän mukaisten hyväntekeväisyysjärjestöjen tai uskonnollisten yhteisöjen kanssa. Hallitus päättää hyväntekeväisyystoimintaan osoitettavista voimavaroista yhteisön taloudellisen tilanteen ja sen tehtävän painopisteiden valossa.
10 artiklaVoitonjaon kielto	Mikään osa tämän yhteisön nettotuotosta ei saa hyödyttää hallituksen jäsentä, toimihenkilöä tai muuta yksityishenkilöä, eikä sitä saa jakaa heille.
11 artiklaPoliittisen toiminnan ja lainsäädäntöön vaikuttamisen rajoitukset	Merkittävä osa tämän yhteisön toiminnasta ei saa olla propagandaa tai pyrkimystä vaikuttaa lainsäädäntöön. Sitä, onko jokin osa ”merkittävä”, arvioidaan toiminnan laajuuden, kustannusten ja siihen käytetyn ajan perusteella.
12 artiklaVerovapaan aseman säilyttäminen	Tämä yhteisö noudattaa kaikkia vaatimuksia, jotka ovat tarpeen sen liittovaltion verovapaan aseman säilyttämiseksi Internal Revenue Code -lain nojalla ja sen osavaltion verovapaan aseman säilyttämiseksi California Revenue and Taxation Code -lain Section 23701d -pykälän nojalla.

3 luku: Jäsenet

13 artiklaEi jäseniä	Tällä yhteisöllä ei ole California Nonprofit Religious Corporation Law -laissa määriteltyjä jäseniä. Yhteisön perustamiskirjan 8 artiklassa määrätään samoin, ja näiden sääntöjen on oltava sen mukaisia.
14 artiklaTukijat ja kannattajat	Vaikka tällä yhteisöllä ei ole lakisääteisiä jäseniä, se voi tunnustaa ”tukijoiksi” tai ”kannattajiksi” henkilöitä ja järjestöjä, jotka jakavat sen tehtävän ja edistävät sitä taloudellisella tuella tai osallistumalla sen toimintaan.
15 artiklaVapaaehtoiset ja yhteistyökumppanit	Tämä yhteisö toivottaa tervetulleiksi vapaaehtoiset ja yhteistyökumppanit edistämään sen tehtävää. Vapaaehtoinen on henkilö, joka osallistuu yhteisön toimintaan vapaaehtoisesti ja ilman korvausta.
16 artiklaJäsenyyden perustaminen tulevaisuudessa	Jos hallitus katsoo sen yhteisön kehittyessä tarpeelliseksi, se voi muuttaa näitä sääntöjä jäsenyyden perustamiseksi noudattaen California Nonprofit Religious Corporation Law -laissa säädettyjä menettelyjä.

4 luku: Hallitus

17 artiklaHallituksen valtuudet	Hallitus hoitaa ja johtaa kaikkia tämän yhteisön toimintoja ja asioita California Nonprofit Religious Corporation Law -lain, perustamiskirjan ja näiden sääntöjen mukaisesti.
18 artiklaHallituksen jäsenten kelpoisuusvaatimukset	Hallituksen jäsenten on oltava vähintään 18-vuotiaita luonnollisia henkilöitä. Hallituksen jäsenten ei tarvitse asua Kaliforniassa eikä olla Yhdysvaltojen kansalaisia tai siellä pysyvästi asuvia.
19 artiklaHallituksen jäsenten lukumäärä	Hallitukseen kuuluu yksi tai useampi jäsen. Hallituksen jäsenten tarkka lukumäärä voidaan määrätä tai muuttaa hallituksen päätöksellä.
20 artiklaToimikausi	Kunkin hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta. Toimikausi alkaa sen vuosikokouksen päättyessä, jossa jäsen valitaan, ja päättyy kahden vuoden kuluttua pidettävän vuosikokouksen päättyessä.
21 artiklaHallituksen jäsenten valinta	Hallituksen jäsenet valitaan vuosittain hallituksen päätöksellä vuosikokouksessa. Hallituksen jäseniä voidaan valita hallituksen päätöksellä myös ylimääräisessä kokouksessa avoimeksi tulleen paikan täyttämiseksi tai muutoin tarpeen mukaan.
22 artiklaHallituksen jäsenen ero ja erottaminen	Hallituksen jäsen voi erota milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhteisön puheenjohtajalle tai sihteerille.
23 artiklaAvoimien paikkojen täyttäminen	Hallituksen jäsenen eron, erottamisen, kuoleman tai toimintakyvyttömyyden vuoksi avoimeksi tullut paikka voidaan täyttää jäljellä olevien hallituksen jäsenten enemmistön hyväksymällä päätöksellä.
24 artiklaHallituksen jäsenten palkkiot ja kulukorvaukset	Hallituksen jäsenet hoitavat hallituksen jäsenen tehtävänsä (mukaan lukien osallistuminen hallituksen kokouksiin sekä käsittelyyn ja äänestyksiin) ilman palkkiota.
25 artiklaHallituksen jäsenten velvollisuudet	Hoitaessaan tämän yhteisön asioita kunkin hallituksen jäsenen on toimittava huolellisen johtajan tavoin ja yhteisön edun mukaisesti (huolellisuusvelvollisuus).

5 luku: Hallituksen kokoukset

26 artiklaVuosikokous	Hallitus pitää vuosikokouksen kerran vuodessa. Vuosikokouksessa hallitus valitsee hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt, käsittelee edellisen vuoden toiminta- ja talousraportit, hyväksyy tulevan vuoden toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä käsittelee muut asiat.
27 artiklaVarsinaiset kokoukset	Vuosikokouksen lisäksi hallitus voi pitää varsinaisia kokouksia tarpeen mukaan. Hallitus määrää varsinaisten kokousten tiheyden, päivämäärän, ajan ja paikan.
28 artiklaYlimääräiset kokoukset	Ylimääräisen kokouksen voi kutsua koolle: (1) puheenjohtaja (2) hallituksen kulloisistakin jäsenistä enemmistö (3) jos hallituksen jäseniä on vain yksi, tämä jäsen. Kun ylimääräinen kokous kutsutaan koolle, kaikille hallituksen jäsenille on toimitettava vähintään 48 tuntia etukäteen kirjallinen kutsu, jossa mainitaan päivämäärä, aika, paikka (tai etäyhteyden tiedot) ja käsiteltävät asiat.
29 artiklaKokouskutsun toimittamistapa ja kutsusta luopuminen	Kokouskutsu toimitetaan jollakin seuraavista tavoista: (1) kirjattuna kirjeenä tai kuriirilla (kutsuaika lasketaan lähettämispäivästä) (2) sähköpostilla tai muulla sähköisellä viestintävälineellä (kutsuaika lasketaan lähettämispäivästä) (3) suullisesti puhelimitse (kutsuaika lasketaan kutsun antamispäivästä). Hallituksen jäsen voi luopua kokouskutsua koskevasta vaatimuksesta allekirjoittamalla kirjallisen luopumisilmoituksen.
30 artiklaPäätösvaltaisuus ja äänestäminen	Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on enemmistö hallituksen kulloisistakin jäsenistä. Jos hallituksen jäseniä on vain yksi, tämä yksi jäsen muodostaa päätösvaltaisen kokoonpanon.
31 artiklaKirjallisella suostumuksella tehtävät päätökset	Mikä tahansa hallitukselta edellytetty toimenpide tai päätös voidaan pätevästi tehdä ilman kokousta, jos kaikki toimessa olevat hallituksen jäsenet suostuvat siihen kirjallisesti (myös sähköpostilla tai muulla sähköisellä viestintävälineellä).
32 artiklaEtäosallistuminen ja sähköinen osallistuminen	Hallituksen jäsenet voivat osallistua hallituksen kokouksiin puhelinkokouksen, videokokouksen (mukaan lukien Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ja vastaavat palvelut) tai muun vastaavan sähköisen viestintävälineen välityksellä.
33 artiklaPöytäkirjat	Sihteeri laatii ja säilyttää pöytäkirjat kaikista hallituksen kokouksista ja kaikista kirjallisella suostumuksella tehdyistä päätöksistä.

6 luku: Toimihenkilöt

34 artiklaToimihenkilöt	Tämän yhteisön toimihenkilöt ovat puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Hallitus voi nimittää tarpeen mukaan varapuheenjohtajan ja muita toimihenkilöitä.
35 artiklaToimihenkilöiden valinta ja toimikausi	Toimihenkilöt valitaan vuosittain hallituksen päätöksellä vuosikokouksessa. Kunkin toimihenkilön toimikausi on yksi vuosi, ja se kestää sen vuosikokouksen päättymisestä, jossa toimihenkilö valitaan, seuraavan vuoden vuosikokouksen päättymiseen.
36 artiklaPuheenjohtajan tehtävät	Puheenjohtaja valvoo ja johtaa tämän yhteisön ylimpänä toimeenpanevana johtajana kaikkia yhteisön asioita.
37 artiklaSihteerin tehtävät	Sihteeri vastaa toimihenkilönä yhteisön asiakirjoista ja kirjeenvaihdosta ja hoitaa seuraavat tehtävät: (1) laatii ja säilyttää kaikkien hallituksen kokousten pöytäkirjat (2) laatii ja säilyttää kirjallisella suostumuksella tehtyjä päätöksiä koskevat asiakirjat (3) lähettää hallituksen kokousten kokouskutsut (4) säilyttää perustamiskirjan, näiden sääntöjen ja niiden muutosten alkuperäiskappaleet (5) pitää hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden luettelon ja yhteystiedot ajan tasalla (6) hoitaa yhteisön ulkoisen kirjallisen kirjeenvaihdon (7) huolehtii määräaikaisten ilmoitusten (kuten Statement of Information -ilmoituksen) jättämisestä Kalifornian osavaltiosihteerille (8) hoitaa muut hallituksen määräämät tehtävät. Jos sihteeri ei pääse kokoukseen, hallitus voi nimittää väliaikaisen sihteerin läsnä olevien hallituksen jäsenten tai toimihenkilöiden joukosta.
38 artiklaRahastonhoitajan tehtävät	Rahastonhoitaja vastaa toimihenkilönä yhteisön taloudenhoidosta ja hoitaa seuraavat tehtävät: (1) hoitaa ja turvaa asianmukaisesti kaikki yhteisön varat, omaisuuden ja talousasiakirjat (2) kirjaa ja ylläpitää tarkasti tulojen ja menojen kirjanpitoa (3) laatii ja toimittaa talousraportit hallituksen pyynnöstä (4) valvoo vuositilinpäätöksen (taseen, tuloslaskelman jne.) laatimista (5) hoitaa yhteisön pankkitilejä ja käsittelee hyväksyttyjen menojen maksamisen (6) hoitaa IRS:lle, FTB:lle ja muille veroviranomaisille tehtävät ilmoitukset ja veronmaksut (7) kirjaa vastaanotetut lahjoitukset ja valvoo kuittien ja kiitoskirjeiden lähettämistä lahjoittajille (8) hoitaa muut hallituksen määräämät tehtävät. Rahastonhoitaja raportoi kussakin vuosikokouksessa edellisen tilikauden taloudesta.
39 artiklaToimihenkilöiden toimivallan rajoitukset	Toimihenkilöt voivat edustaa tätä yhteisöä tai sitoa sitä vain näissä säännöissä ja hallituksen päätöksissä nimenomaisesti annetun toimivallan rajoissa.
40 artiklaToimihenkilön ero ja erottaminen	Toimihenkilö voi erota milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai yhteisön sihteerille.
41 artiklaAvoimet tehtävät ja väliaikaiset toimihenkilöt	Jos tehtävä tulee avoimeksi toimihenkilön eron, erottamisen, kuoleman tai pitkäaikaisen esteellisyyden vuoksi, hallituksen on viipymättä valittava seuraaja.
42 artiklaToimihenkilöiden velvollisuudet	Tehtäviään hoitaessaan kaikilla toimihenkilöillä on tätä yhteisöä kohtaan huolellisuusvelvollisuus ja lojaliteettivelvollisuus. Toimihenkilöiden on toimittava vilpittömässä mielessä yhteisön edun mukaisesti, eivätkä he saa asettaa omia etujaan tai kolmannen osapuolen etuja yhteisön etujen edelle.

7 luku: Immateriaalioikeudet

43 artiklaImmateriaalioikeuksien määritelmä	Tässä luvussa ”immateriaalioikeuksilla” tarkoitetaan kaikkia tämän yhteisön luomia, kehittämiä tai tilaamia luovia ja henkisiä teoksia, mukaan lukien muun muassa seuraavat: Tekijänoikeudella suojatut teokset: kirjalliset, taiteelliset, musiikki- ja audiovisuaaliset teokset, tietokoneohjelmat, tietokannat, verkkosivuston sisältö, digitaalinen sisältö ja kaikki muut tekijänoikeuslailla suojatut teokset / Tavaramerkit ja tunnukset: yhteisön nimi, logo, tunnuslause ja muut yhteisön tunnistamiseen käytettävät tunnukset / Julkaisemattomat teokset: keskeneräiset käsikirjoitukset, suunnitelmat, luonnosmuistiinpanot ja muu julkaisematon luova aineisto / Lisensoidut oikeudet: immateriaalioikeudet, joita yhteisö käyttää kolmansilta osapuolilta saamansa lisenssin nojalla / Verkkotunnukset ja sosiaalisen median tilit: kaikki yhteisön nimeen tai toimintaan liittyvä digitaalinen omaisuus. Tämän luvun määräyksiä sovelletaan kaikkiin teoksiin, jotka yhteisö luo uskonnollisia, taiteellisia, opetuksellisia ja hyväntekeväisyystarkoituksiaan varten.
44 artiklaYhteisön omistusoikeus	Kaikki tämän yhteisön luomat, kehittämät tai tilaamat immateriaalioikeudet kuuluvat yksin ja yksinomaisesti IHS Bethlehem Churchille.
45 artiklaTekijänoikeusmerkintä	Pääsääntöisesti kaikissa tämän yhteisön julkaisemissa teoksissa on oltava tekijänoikeusmerkintä seuraavassa muodossa: ”© [Vuosi] IHS Bethlehem Church. All rights reserved.”
46 artiklaEnnen perustamista luotujen teosten siirtäminen	Perustajan, hallituksen jäsenten tai toimihenkilöiden henkilökohtaisesti ennen tämän yhteisön perustamista luomat teokset, jotka on tarkoitettu käytettäviksi yhteisön uskonnollisiin, taiteellisiin, hyväntekeväisyys- tai opetustarkoituksiin, siirretään yhteisölle kirjallisella tekijänoikeuden siirtosopimuksella (Copyright Assignment Agreement).
47 artiklaToimeksiantoteokset	Työntekijöiden, toimeksisaajien tai vapaaehtoisten tälle yhteisölle tekemänsä palvelun puitteissa luomat teokset kuuluvat lain sallimissa rajoissa yhteisölle Yhdysvaltain tekijänoikeuslain Section 101 -pykälässä määriteltyinä ”works made for hire” -teoksina.
48 artiklaKolmansien osapuolten immateriaalioikeuksien kunnioittaminen	Tämä yhteisö kunnioittaa kolmansien osapuolten tekijänoikeuksia, tavaramerkkioikeuksia ja muita immateriaalioikeuksia eikä ryhdy mihinkään niitä loukkaavaan toimeen.
49 artiklaImmateriaalioikeuksien käyttö ja niistä saatavat tulot	Tämä yhteisö käyttää omistamiaan immateriaalioikeuksia uskonnollisten, hyväntekeväisyys- ja opetustarkoitustensa edistämiseen.
50 artiklaImmateriaalioikeuksien hallinnointi ja kirjaaminen	Tämä yhteisö laatii ja ylläpitää immateriaalioikeusrekisteriä, johon luetellaan sen omistamat immateriaalioikeudet.

8 luku: Talous

51 artiklaTilikausi	Tämän yhteisön tilikausi alkaa kunkin vuoden 1. tammikuuta ja päättyy saman vuoden 31. joulukuuta. Hallitus voi muuttaa tilikautta päätöksellään, jos siihen on perusteltu toiminnallinen syy.
52 artiklaTalousarvion laatiminen ja hyväksyminen	Ennen kunkin tilikauden alkua rahastonhoitaja laatii ehdotuksen tulevan vuoden toiminnan talousarvioksi ja esittää sen hallituksen hyväksyttäväksi.
53 artiklaTalletukset ja pankkitilit	Kaikki tämän yhteisön varat talletetaan hallituksen määräämille tileille liittovaltion toimiluvan saaneisiin rahoituslaitoksiin (pankkeihin, osuuspankkeihin jne.) Kaliforniassa tai muualla.
54 artiklaMenojen valvonta ja sisäinen valvonta	Kaikkien tämän yhteisön menojen on edistettävä sen verovapaita tarkoituksia, ja niiden on perustuttava hyväksyttyyn talousarvioon tai hallituksen erilliseen hyväksyntään.
55 artiklaKirjanpito	Rahastonhoitaja laatii ja ylläpitää täsmällistä kirjanpitoa ja asiakirjoja kaikista yhteisön taloudellisista toimista yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti.
56 artiklaTalousraportit	Rahastonhoitaja raportoi kussakin vuosikokouksessa yhteisön taloudellisesta tilanteesta edellisellä tilikaudella. Vuosittaiseen talousraporttiin sisältyvät seuraavat: tase / toimintalaskelma / merkittävät taloudelliset muutokset ja huomionarvoiset seikat / tulevan vuoden taloudelliset näkymät. Hallitus voi pyytää rahastonhoitajalta raporttia taloudellisesta tilanteesta neljännesvuosittain tai muulloin tarpeen mukaan.
57 artiklaYksityisen hyödyn kielto	Mikään osa tämän yhteisön nettotuotosta tai varoista ei saa hyödyttää hallituksen jäsentä, toimihenkilöä, työntekijää tai muuta yksityishenkilöä, eikä sitä saa jakaa heille.
58 artiklaLahjoitusten ja lahjojen vastaanottaminen	Tällä yhteisöllä on valtuudet ottaa vastaan seuraavanlaista taloudellista tukea, joka on sopusoinnussa sen verovapaiden tarkoitusten edistämisen kanssa: (1) yksityishenkilöiden, perheiden tai järjestöjen rahalahjoitukset (2) säätiöiden tai yritysten avustukset (3) testamenttilahjoitukset (4) kiinteistöjen, arvopapereiden tai muun kuin rahaomaisuuden lahjoitukset (5) viranomaisten avustukset tai sopimukset (6) muu yhteisön verovapaiden tarkoitusten mukainen taloudellinen tuki. Lahjoituksia vastaanottaessaan yhteisö voi kieltäytyä seuraavista: (1) lahjoitukset, joihin liittyy yhteisön uskonnollisten ja moraalisten arvojen kanssa yhteensopimattomia ehtoja (2) lahjoitukset, joihin liittyy ehtoja, jotka voisivat vaarantaa sen verovapaan aseman (3) lahjoitukset, joiden ehtona on käyttö yksinomaan tietyn henkilön hyväksi. Lahjoitusten vastaanottamista tai niistä kieltäytymistä koskevat merkittävät päätökset tekee hallitus.
59 artiklaKäyttötarkoitukseltaan rajattujen lahjoitusten hallinnointi	Lahjoitus, joka on annettu sillä ehdolla, että sitä käytetään vain tiettyyn tarkoitukseen (käyttötarkoitukseltaan rajattu lahjoitus), käytetään ainoastaan tähän määrättyyn tarkoitukseen, eikä sitä saa siirtää mihinkään muuhun tarkoitukseen.
60 artiklaVerovelvoitteet ja ilmoitukset	Tämä yhteisö täyttää seuraavat verovelvoitteet ajallaan ja täsmällisesti: (1) vuosittaisen tietoilmoituksen (Form 990, Form 990-EZ tai Form 990-N) jättäminen IRS:lle (2) vuosi-ilmoituksen (Form 199 tai Form 199N) jättäminen Kalifornian FTB:lle (3) palkkaverojen pidättäminen ja maksaminen, jos yhteisöllä on työntekijöitä (4) toimeksisaajille suoritettuja maksuja koskevien tietoilmoitusten (kuten Form 1099) jättäminen (5) Statement of Information -ilmoituksen määräaikainen jättäminen Kalifornian osavaltiosihteerille (6) muut liittovaltion tai osavaltion lainsäädäntöön perustuvat ilmoitus- ja verovelvoitteet. Rahastonhoitaja seuraa edellä mainittuja määräaikoja ja vastaa siitä, että ilmoitukset jätetään ajallaan.

9 luku: Asiakirjat ja raportit

61 artiklaYhteisön asiakirjojen lajit ja säilyttäminen	Tämä yhteisö laatii ja säilyttää päätoimipaikassaan seuraavat yhteisön asiakirjat. Nämä asiakirjat muodostavat perustan yhteisön lainmukaiselle toiminnalle ja tilivelvollisuudelle.
62 artiklaAsiakirjojen säilytysajat	Tämän yhteisön asiakirjoja säilytetään seuraavasti: (1) Pysyvästi: perustamiskirja, nämä säännöt ja kaikki niiden muutokset, hallituksen pöytäkirjat, IRS:n verovapautta koskeva päätös, FTB:n verovapauden hyväksymisilmoitus, vuositilinpäätökset sekä immateriaalioikeuksia osoittavat asiakirjat (2) Seitsemän vuotta: veroilmoitukset ja niiden tositteet, työsuhde- ja palkka-asiakirjat, sopimukset (seitsemän vuotta sopimuksen päättymisestä) sekä tiliotteet ja täsmäytysasiakirjat (3) Kolme vuotta: yleinen liikekirjeenvaihto, kokousten tausta-aineisto ja tavanomaisten menojen kuitit (joilla on vähäinen verotuksellinen merkitys). Säilytysajat lasketaan asiakirjan laatimispäivästä tai liiketoimen päivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi.
63 artiklaOikeus tutustua asiakirjoihin	Hallituksen jäsenillä ja toimihenkilöillä on oikeus tarkastaa kaikki yhteisön asiakirjat ja tutustua niihin siinä laajuudessa kuin se on tarpeen heidän tehtäviensä hoitamiseksi.
64 artiklaSähköisten asiakirjojen hallinta	Tämä yhteisö voi säilyttää yhteisön asiakirjat kokonaan tai osittain sähköisessä muodossa (digitaalisina tiedostoina, pilvipalvelussa, sähköpostina jne.).
65 artiklaVuosikertomus	Kunkin tilikauden päätyttyä hallitus laatii vuosikertomuksen Kalifornian lain edellyttämällä tavalla.
66 artiklaMääräaikaiset ilmoitukset Kalifornian osavaltiolle	Tämä yhteisö jättää ajallaan seuraavat Kalifornian laissa edellytetyt määräaikaiset ilmoitukset: Statement of Information / Form 199 tai Form 199N: California Franchise Tax Board / rekisteröinti ja vuosi-ilmoitukset Registry of Charitable Trusts -rekisteriin: Kalifornian oikeusministeri (Attorney General) / muut osavaltion tai liittovaltion lainsäädännössä edellytetyt ilmoitukset. Rahastonhoitaja ja sihteeri seuraavat edellä mainittuja määräaikoja ja huolehtivat siitä, että ilmoitukset jätetään ajallaan.
67 artiklaIRS:ään ja FTB:hen liittyvät julkistamisvelvoitteet	Internal Revenue Code -lain Section 6104 -pykälän nojalla tämän yhteisön on asetettava seuraavat asiakirjat yleisön saataville: (1) IRS:lle jätetty verovapauden tunnustamista koskeva hakemus (Form 1023) ja IRS:n päätös (Determination Letter) (2) kolmen viimeisimmän tilikauden vuosittaiset tietoilmoitukset (Form 990 tai Form 990-EZ) kaikkine liitteineen. Jos joku yleisöstä pyytää saada tarkastaa tai kopioida jonkin edellä mainituista asiakirjoista, yhteisön on vastattava 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta (postitse tehtyihin pyyntöihin 30 päivän kuluessa).

10 luku: Vastuuvapautus ja korvaukset

68 artiklaKorvausvastuun laajuus	Tämä yhteisö korvaa hallituksen jäsenilleen, toimihenkilöilleen, työntekijöilleen ja edustajilleen (”korvaukseen oikeutetut henkilöt”) kulut ja vastuut, jotka heille ovat kohtuudella aiheutuneet heidän yhteisölle tekemänsä palvelun yhteydessä, siinä laajimmassa määrin kuin California Nonprofit Religious Corporation Law -laki ja muu sovellettava laki sallivat.
69 artiklaKulujen ennakkomaksu	Hallituksen päätöksellä tämä yhteisö voi maksaa ennakkoon, ennen asian lopullista ratkaisua, kulut (lähinnä asianajopalkkiot), jotka korvaukseen oikeutetulle henkilölle ovat aiheutuneet oikeudenkäyntiin vastaamisesta.
70 artiklaKorvaamisen edellytykset ja rajoitukset	Kahden edellisen artiklan mukaista korvausta sovelletaan vain, jos kaikki seuraavat edellytykset täyttyvät: (1) korvaukseen oikeutettu henkilö toimi vilpittömässä mielessä uskoen toiminnan olevan yhteisön edun mukaista (2) korvaukseen oikeutettu henkilö toimi kohtuullista huolellisuutta noudattaen (3) rikosasiassa korvaukseen oikeutetulla henkilöllä ei ollut perusteltua syytä uskoa toiminnan olleen lainvastaista. Korvausta ei sovelleta seuraavissa tapauksissa: (1) toiminta, jolla korvaukseen oikeutettu henkilö tahallaan tai törkeällä huolimattomuudella aiheutti vahinkoa yhteisölle (2) liiketoimi, josta korvaukseen oikeutettu henkilö tai kolmas osapuoli sai perusteetonta henkilökohtaista hyötyä (3) toiminta, jolla korvaukseen oikeutettu henkilö tahallaan vaaransi yhteisön verovapaan aseman (4) toiminta, joka on lopullisesti todettu Internal Revenue Code -lain section 4958 -pykälässä tarkoitetuksi liiallista hyötyä tuottavaksi liiketoimeksi (excess benefit transaction) (5) toiminta, jonka korvaaminen on sovellettavan lain mukaan kielletty.
71 artiklaVakuutukset	Hallitus harkitsee seuraavien vakuutusten hankkimista ja ylläpitämistä yhteisön hallituksen jäsenille, toimihenkilöille, työntekijöille ja edustajille: hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden vastuuvakuutus / yleinen vastuuvakuutus / omaisuusvakuutus / muut hallituksen tarpeellisiksi katsomat vakuutukset. Vakuutusturva voi täydentää tässä luvussa määrättyjä korvausvelvoitteita tai korvata ne.
72 artiklaKorvausoikeuden ei-yksinomaisuus ja muuttaminen	Tässä luvussa määrätyt korvausoikeudet eivät sulje pois muita oikeuksia, joita korvaukseen oikeutetulla henkilöllä voi olla lain, näiden sääntöjen, hallituksen päätöksen tai sopimuksen nojalla, vaan niitä sovelletaan näiden oikeuksien rinnalla.

11 luku: Eturistiriidat

73 artiklaTarkoitus ja soveltamisala	Tässä luvussa määrätään menettelyistä sellaisten eturistiriitojen käsittelemiseksi, joita voi syntyä, kun hallituksen jäsenellä, toimihenkilöllä, avainasemassa olevalla työntekijällä tai vastaavassa asemassa olevalla henkilöllä (”asianomainen henkilö”) on henkilökohtainen taloudellinen etu yhteisöä koskevassa asiassa.
74 artiklaEturistiriidan määritelmä	”Eturistiriita” on tilanne, jossa asianomaisella henkilöllä on suoraan tai välillisesti taloudellinen tai muu henkilökohtainen etu yhteisön kanssa tehtävässä liiketoimessa tai järjestelyssä.
75 artiklaVelvollisuus ilmoittaa eturistiriidoista	Asianomaisen henkilön, joka saa tietää, että yhteisön kanssa tehtävään liiketoimeen tai järjestelyyn saattaa liittyä eturistiriita, on viipymättä ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tai sihteerille.
76 artiklaEturistiriitojen käsittelymenettely	Kun asianomainen henkilö ilmoittaa eturistiriidasta, hallitus käsittelee asian seuraavien menettelyjen mukaisesti: asianomainen henkilö ei osallistu hallituksen käsittelyyn eikä äänestykseen kyseisestä liiketoimesta tai järjestelystä / hallitus harkitsee itsenäisesti, onko liiketoimi yhteisön kannalta kohtuullinen ja asianmukainen sekä sen edun mukainen / hallitus voi tarvittaessa pyytää lausunnon riippumattomilta hallituksen jäseniltä, joilla ei ole eturistiriitaa, tai ulkopuolisilta asiantuntijoilta / käsittely ja äänestys kirjataan yksityiskohtaisesti pöytäkirjaan. Jos hallituksen jäseniä on vain yksi ja syntyy eturistiriita, tämän jäsenen on ennen päätöksentekoa dokumentoitava kirjallisesti, että ehdot ovat kohtuulliset ja asianmukaiset riippumattomien osapuolten välisenä liiketoimena, ja tarvittaessa hankittava riippumaton arvonmääritys tai oikeudellinen neuvonta.
77 artiklaVuosittainen ilmoitus	Hallituksen jäsenet ja keskeiset toimihenkilöt allekirjoittavat vuosittain hallituksen määräämässä muodossa laaditun eturistiriitailmoituksen (Conflict of Interest Disclosure Statement) ja toimittavat sen sihteerille.
78 artiklaEturistiriitoja koskevat kirjaukset	Hallitus kirjaa pöytäkirjaan jokaisesta eturistiriitaa koskevasta ilmoituksesta ja käsittelymenettelystä seuraavat tiedot: ilmoitetun eturistiriidan luonne / se, että asianomainen henkilö oli jäävättynä käsittelystä ja äänestyksestä / hallituksen suorittaman riippumattoman arvioinnin sisältö / se, hyväksyikö vai hylkäsikö hallitus liiketoimen, ja miksi / peruste hallituksen arviolle siitä, että liiketoimi on yhteisön kannalta kohtuullinen ja asianmukainen. Jos IRS tai FTB tekee tiedustelun, nämä kirjaukset ovat tärkeä todiste siitä, että yhteisö noudattaa hyvää hallintotapaa.
79 artiklaRikkomusten käsittely	Jos asianomainen henkilö rikkoo tämän luvun määräyksiä, hallitus voi ryhtyä seuraaviin toimenpiteisiin: (1) liiketoimen tai järjestelyn mitätöiminen (siltä osin kuin se ei loukkaa kolmansien osapuolten oikeuksia) (2) korvauksen vaatiminen asianomaiselta henkilöltä vahingosta, joka yhteisölle on rikkomuksesta aiheutunut (3) asianomaisen henkilön erottaminen toimihenkilön tai hallituksen jäsenen tehtävästä (4) muut hallituksen asianmukaisiksi katsomat toimenpiteet. Jos tämän luvun rikkomuksen todetaan olevan Internal Revenue Code -lain Section 4958 -pykälässä tarkoitettu liiallista hyötyä tuottava liiketoimi (excess benefit transaction), hallituksen on neuvoteltava oikeudellisen neuvonantajan kanssa ja harkittava vapaaehtoista ilmoitusta IRS:lle tai muita korjaavia toimenpiteitä.

12 luku: Purkaminen

80 artiklaPurkamispäätös	Tämä yhteisö voidaan purkaa hallituksen enemmistön hyväksymällä päätöksellä California Nonprofit Religious Corporation Law -lain vaatimusten mukaisesti.
81 artiklaPurkamismenettelyn hoitaminen	Kun purkamispäätös on tehty, yhteisö toteuttaa purkamisen seuraavien vaiheiden mukaisesti: (1) hallitus nimeää selvityksestä vastaavan henkilön valvomaan purkamismenettelyä.
82 artiklaVelkojen maksaminen	Ennen jäljelle jäävien varojen jakamista yhteisö suorittaa velkansa ja velvoitteensa seuraavassa järjestyksessä: (1) purkamismenettelyn kustannukset (asianajopalkkiot, kirjanpitopalkkiot, hallintokulut jne.) (2) työntekijöille maksamatta olevat palkat ja etuudet (3) veroviranomaisille (IRS, FTB ja muut) maksamatta olevat verot ja seuraamusmaksut (4) muille velkojille maksamatta olevat velat. Jos varat eivät riitä kaikkien velkojen maksamiseen, selvityksestä vastaava henkilö neuvottelee asianajajan kanssa ja suorittaa maksut sovellettavan lain mukaisen etusijajärjestyksen mukaisesti.
83 artiklaJäljelle jäävien varojen jakaminen	Purkamisen yhteydessä kaikkien velkojen ja velvoitteiden maksamisen jälkeen jäljelle jäävät varat jaetaan yhdelle tai useammalle järjestölle, joka täyttää kaikki seuraavat vaatimukset: perustettu ja toimii yksinomaan uskonnollisia tarkoituksia varten / sillä on liittovaltion verovapaa asema Internal Revenue Code -lain nojalla / sillä on osavaltion verovapaa asema Kalifornian lain nojalla / sitä ei ylläpidetä yksityisen hyödyn tavoittelemiseksi. Hallitus valitsee vastaanottavat järjestöt.
84 artiklaKäyttötarkoitukseltaan rajattujen varojen käsittely	Lahjoittajien tai muiden tiettyihin tarkoituksiin luovuttamat käyttötarkoitukseltaan rajatut varat käsitellään myös purkamisen yhteydessä näiden rajoitusten puitteissa.
85 artiklaAsiakirjojen säilyttäminen purkamisen jälkeen	Myös purkamismenettelyn päätyttyä yhteisön asiakirjoja on säilytettävä 62 artiklassa määrätyt ajat.

13 luku: Yleiset määräykset

86 artiklaSääntöjen muuttaminen	Näitä sääntöjä voidaan milloin tahansa muuttaa, täydentää tai ne voidaan kumota hallituksen enemmistön hyväksymällä päätöksellä.
87 artiklaSovellettava laki ja tulkinta	Näitä sääntöjä tulkitaan ja sovelletaan Kalifornian lain, erityisesti California Nonprofit Religious Corporation Law -lain, mukaisesti.
88 artiklaMääräysten erillisyys	Jos jokin näiden sääntöjen määräys todetaan sovellettavan lain mukaan pätemättömäksi, lainvastaiseksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, kyseistä määräystä käsitellään muista erillisenä, ja kaikki muut määräykset pysyvät täysimääräisesti voimassa.
89 artiklaOikeuksista luopumattomuus	Se, että yhteisö ei jossakin tilanteessa käytä jotakin näihin sääntöihin perustuvaa oikeuttaan tai viivyttelee sen käyttämisessä, ei merkitse luopumista kyseisestä oikeudesta.
90 artiklaIlmoituksia koskevat yleiset määräykset	Kun nämä säännöt edellyttävät ilmoitusta, se annetaan jollakin seuraavista tavoista: (1) kirjattuna kirjeenä tai kuriirilla (2) sähköpostilla tai muulla sähköisellä viestintävälineellä (mieluiten tavalla, joka antaa vastaanottovahvistuksen) (3) suullisesti puhelimitse (tärkeissä asioissa jälkikäteen kirjallisesti vahvistaen) (4) henkilökohtaisesti. Ilmoituksen katsotaan tulleen vastaanotetuksi postitse kolmen arkipäivän kuluttua lähettämisestä, sähköpostitse lähettämishetkellä ja puhelimitse puhelun hetkellä.
91 artiklaKieli	Näiden sääntöjen määräävä teksti on englanninkielinen. Yhteisön hallituksen jäsenten tai toimihenkilöiden avuksi voidaan laatia käännöksiä muille kielille, mutta käännökset ovat vain tiedoksi, ja niiden oikeusvaikutus on toissijainen määräävään englanninkieliseen tekstiin nähden.
92 artiklaYhdenmukaisuus perustamiskirjan kanssa	Nämä säännöt täydentävät tämän yhteisön perustamiskirjaa, ja jos ne ovat ristiriidassa perustamiskirjan kanssa, perustamiskirja on ensisijainen.
93 artiklaKoko sopimus	Nämä säännöt muodostavat hallituksen ja yhteisön välisen koko sopimuksen yhteisön sisäisestä toiminnasta, ja ne korvaavat kaikki samaa asiaa koskevat aiemmat suulliset tai kirjalliset sopimukset, yhteisymmärrykset ja vakuutukset, jotka on tehty ennen näiden sääntöjen hyväksymistä.

Muutos nro 1 (17. lokakuuta 2026)

Ainoan hallituksen jäsenen kirjallinen suostumus

Allekirjoittanut, joka on kalifornialaisen voittoa tavoittelemattoman uskonnollisen yhteisön IHS Bethlehem Churchin ainoa hallituksen jäsen, toimien kirjallisella suostumuksella ilman kokousta sääntöjen 31 artiklan nojalla ja 86 artiklassa annetuin valtuuksin, tekee seuraavan päätöksen:

PÄÄTETÄÄN, että 2 artikla muutetaan kuulumaan seuraavasti: ”Yhteisön päätoimipaikka sijaitsee Saitamassa Japanissa. Yhteisöllä voi lisäksi olla toimipaikka Kalifornian osavaltiossa sen rekisteröidyn asiamiehen osoitteessa.”

Voimaantulo: 17. lokakuuta 2026
Ayuki Kurihara, ainoa hallituksen jäsen